李平（重庆大学） - 四川大学档案馆.ppt

重庆大学档案馆 2011年5月20日 重庆大学十二五规划 重庆大学档案馆 李平 2011年5月25日 内容提纲 规划制定的立足点、出发点 1 规划制定的指导思想 2 “十一五”以来的发展基础 3 “十二五”发展定位与建设目标 4 “十二五”发展规划主要建设任务 5 重庆大学“十二五”规划 重庆大学高度重视“十二五”规划的编制工作。自2009年初至2010年，反复修改完善并多方征询意见，形成《重庆大学中长期发展战略纲要（2011-2029）》和《重庆大学“十二五”发展规划》 2009年4月，专门出台《关于学院和相关直属单位开展“十二五”发展规划编制工作的通知》，围绕“科学定规划、改革解难题、和谐促发展”，制定本部门“十二五”发展规划。。 档案馆经过认真讨论、反复修改，2009年底拟定《重庆大学档案事业发展“十二五”规划（2011-2015）》。 重庆大学“十二五”规划 为了适应我校推进现代大学制度建设和建设具有特色的国际知名的高水平研究型大学的办学需要； 为了充分发挥学校档案“存史、资政、育人、聚力”的作用； 为了客观、公正、全面记录学校发展变化的重要历程； 为了深入贯彻落实科学发展观，推动我校档案事业全面协调可持续发展，使档案工作更好地为学校实现办学目标和构建“和谐校园”提供优质服务， 1. 根本立足点和出发点 国家 “五位一体”的功能要求 教育部《高等学校档案管理办法》（第27号令） 重庆大学 档案事业实际情况 《重庆大学档案事业发展“十二五”规划》 重庆大学“十二五”规划 坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导 围绕学校建设国际知名的高水平研究型大学的办学目标 适应国家信息化建设和档案事业发展的要求 适应教育管理信息化、办公自动化、文档一体化的要求 适应我校多校区空间跨度大的办学需要 加大档案收集、安全维护、扩大开放的力度 优化档案资源共享环境，不断提高档案部门服务学校各项建设事业的能力。 2. 指导思想 重庆大学“十二五”规划 （1）档案管理干部队伍整体素质显著提高，档案馆和各立卷部门专职、兼职档案人员趋于年轻化、知识化、专业化，具备现代档案管理需要的人才基础。 3. “十一五”以来的发展基础 专职档案人员：20人 兼职档案人员：43人 覆盖全校37单位部门 重庆大学“十二五”规划 （2）档案管理水平上台阶，档案“收集、管理、利用”三个环节均发生根本性变革: 档案收集归档工作从传统手工方式、计算机辅助方式向网上远程立卷归档的纸质档案与电子文件并行“双轨制”工作模式发展； 档案审核、编目、分类、汇总等业务管理从传统纯手工方式向依托信息系统的网络化、自动化管理方式转变； 档案信息服务利用网络化，实现多种服务利用方式并存的多元模式。 3. “十一五”以来的发展基础 重庆大学“十二五”规划 档案收集立卷归档网络化 办公自动化系统实现文档一体化 档案管理业务自动化、网络化 档案服务利用实现网络化、档案信息服务方式走向多元化 人事档案条码化管理、智能化控制 学生档案管理规范化：数据库管理、网上迎新 管理手段 提升 重庆大学“十二五”规划 3. “十一五”以来的发展基础 档案资源 传统实体档案 声像照片档案 档案编研 数字档案资源 （3）档案资源不断丰富、表现形式多样 现有馆藏文书档案12万多卷/件，并且每年以8000多卷/件的速度增长，涉及党群、行政、教学、科研、财会、基建等12个一级门类的档案资源，反映建校以来不同历史阶段学校发展的方方面面。 通过一年多馆藏档案数字加工，建立较为完善的数字档案资源体系：案卷级目录8万多条目、卷内级（文件级）条目68万多条目，档案原文334万多页。 馆藏珍贵的历史照片档案1.5万多张，包括党和国家领导人来校视察以及国际著名学者、香港知名人士等向学校捐赠及设立奖学金和赠送的字、画、匾额等实物、声像档案材料。 档案馆立足丰富的馆藏资源，围绕学校中心工作，适应学校发展之需，积极开展档案信息资源开发利用。编研成果《校庆75周年》、《风雨兼程80年》1929-1949 等。 重庆大学“十二五”规划 3. “十一五”以来的发展基础 （4）建立较为完善的安全防护体系 自动消防报警 灭火系统 自动温湿度 控制系统 电源UPS 安全 管理制度 视频监控 系统 基础网络 防护 数据备份 恢复 重庆大学“十二五”规划 4. “十二五”规划发展定位与目标 在“十二五”期间，重庆大学档案事业发