流程卓越 健康成长（存货部分）.ppt

某化工单位最近出了这样的事情,老板接到了法院的传票,法院通知:” 客户状告你公司违反合同规定,你公司卖出的油漆由于质量问题导致客户使用时全部不合格,客户损失巨大,要求全额赔偿,”老板非常心痛, 损失巨大.因为三个月的利润全部付之东流.于是老板找到销售主管张经理和仓库部门主管周经理”你们必须承担所有责任,从下周开始你们就不要上班了,全部换人.”张经理和周经理感觉天都塌下来了.”老板,再给我们次机会好吗”老板于是忍住怒火和两位主管开始找原因和对策. 经过请相关专家调查发现,公司卖出的油漆到了客户使用的时候.全部不合格,客户要求全部退货.其原因,在于部分存货过了保质期导致全部混合油漆质量不合格,仓库保管员不知道每个型号存货的具体保质期.同时由于存货数量巨大,统计记录差错率高.一但出货.就很可能造成不合格产品发到客户手中,导致客户索赔. 请来的专家介绍用友的相关管控包产品,通过T6存货核算库存预警设置.马上解决了以上问题,对相关存货设置相应的保质期预警.从此以后公司发货再也不会把超过期限的产品发到客户手中.在一次公司T6项目验收会上老班的脸上露出了自从客户索赔事情发生后的第一次轻松笑容”从今天开始.我也可以开始睡一个好觉了.” * * 某电子公司老板刘总月底总是喜欢看存货报表,用来了解公司的资金占用情况,但是总是看不出什么问题来,一次季度末盘点后仓库小李送来实物账报表,一下楞住了,”小李你看看,怎么会有超过20%的存货已经很久未用了,存放时间有的超过半年,有的超过1年半,我刚看过最近的采购和生产计划,总体来看这部分存货和计划无关--为什么呢”小李一脸茫然到”我也是同过盘点实物才发现的, 刘总马上查看了相关历史单据才知,这部分存货是一年以来的物料计划和业务偏差积累起来的, 刘总在各部门主管的陪同下,到车间里发现.同时还有就是物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一起无法区分，难以做到先后批次一一对应,加上仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大,无法对每种存货做到心中有数,造成不少物品存放时间过长,仓库和财务无法掌握其在库时间长短.造成企业资金积压,刘总在产供销会议上大声训斥仓库主管赵经理”你们要快点把积压和呆滞品数据及时反应上来” 赵总心想,那么多存货,业务无数笔,我怎么处理啊? 后来通过一次用友代理商的业务管控会议介绍,刘总下决心了上T6存货管控.一周后, 仓管员小李就能及时了解每种存货的库龄和在库时间,给企业物料运营决策提供准确及时的依据,两个月后由于及时清理和合理使用存货,企业资金占用由原来的28%减少到15%.一个月后的一天,刘总做在办公室里查看存货库龄报表见到小李来了开心的笑了. * * * * * 流程卓越 健康成长 －T6存货管控 T6渠道支持部 职务 姓名 2009年 月 日 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 议题 企业常见的管理困惑 导入案例 某电子公司刚开始创业时库存存货管理水平一向很好.随着公司规模的不断扩大，公司在管理上的软肋也就暴露出来： 材料会计小王每月底面对几千种型号存货需要核算，出报表需要10天左右,对公司材料成本分析与控制造成很大困扰. 另外由于仓库日常业务频繁发生,计价方式多样,发票处理量大, 核算非常困难. 无独有偶,有一次.由于某种型号电容器存放时间超过500天导致失效；不愉快的事接踵而来,财务在年中的盘点中发现60多种存货在库时间过长,仓库无法及时知道信息,导致呆滞积压严重,老板气的差点要晕倒!---------------------------- 我们能及时知道存货的失效期,库龄吗？ 我们能及时准确核算存货成本吗? 如果能，究竟怎么做才合适? 我该怎办? 企业常见的管理困惑 企业的一般存货业务流程 存 货 业 务 的 常 见 困 惑 月底的时候材料核算工作量大,加班到夜间,有你没更好的办法 仓库材料,半成品,产成品成千上万种,你的帐面上能全部体现出准确的结果吗. 在库存业务频繁往来,计价方式方式复杂多变情况下能快速拿出报表吗? 想一想--仓库存货品种多样,每种存货保质时间要求不一样,如何保证存货的有效时间从而保证不变质? 仓库里存放时间过长,暂时用不上的存货很多,为了不使他们报废,减少资金积压和占用,我们如何处理这些料? 企业常见的管理困惑 存货业务的三大问题 存货成本核算困难的问题 库存业务预警的问题 存货库龄管控的问题 企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难 重重： 能及时核算出各种材料和商品的库存成本 吗？要花多长时间？ 采购发票和货品常常不同时到达，价格也 时常变动，如何核算出材料的入库成本？ 库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失