用P6来进行项目计划的编制与控制4.ppt

用P6来进行项目计划的编制与控制 第 4 天 / 共 4 天 课程内容安排 概述 软件初始化设置 企业信息化编码 项目计划编制 资源与费用管理 项目实施控制 项目数据发布 计划实施控制内容 计划控制流程 设置进展监控 获取已计划任务 作业实施反馈 对比分析 更新进度 保存实际值 动态控制流程 目标管理 建立明确现实的目标 共有四个步骤： 由组织的高层领导制定战略性目标； 在各级管理阶层制定试探性的策略目标； 各级管理人员提出各种建议，相互进行讨论并修改； 就各项目标和评价标准达成协议。 周期性地评价与阶段目标以及最终目标的差距 采取纠偏措施。 如果项目偏离目标，就很可能失去资源、失去协助。 来自管理层的关注和支持是目标管理取得成功的关键。 目标项目属性 目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目 每个项目可以保存多达 50 个目标 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 目标项目应用 目标项目提供了一个目标, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价 将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项目计划 在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划 创建目标工程 打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目 目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带, 任何已存在的目标工程在其下显示 创建目标项目 保留优化的进度计划，作为目标管理依据 目标具有时效性，必要的话可根据实际情况更新目标工程 目标项目类型定义与使用 目标对比视图设置 分配一个目标工程 使用目标对话框来为项目选择激活的目标 如果没有指定的激活目标, 则当前项目被作为目标使用 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的；每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目 设置进展监控 一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。 临界值模块介绍 问题模块介绍 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度／费用在项目中可以接受的限值 临界值应用 指明要监控的参数类型, 如总浮时或完成日期差值 设置临界值的上/下限值来定义容限 在作业层 / WBS层对临界值进行监控 在作业层 , P3e/c 测试并报告每道作业中超出临界值的问题 在WBS层, P3e/c 测试每道包含在指定WBS元素中的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一个问题 如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成 管理临界值 步骤 1 ：创建临界值 指明临界值参数 设置临界值的上/下限值 选择你想要监控的 WBS 元素 指明详情的层次, WBS或作业 分配责任人 分配问题的优先级 管理临界值 步骤 2：监控临界值 1.生成问题 2.分析问题 3.如果需要，解决问题 问题 通过对项目临界值的监控手工创建 / 自动生成 与一个 WBS 元素、作业或资源相关 问题是一个项目内的已存在的问题, 它需要在项目完成之前被关注或进行修正 给问题分配优先级 指明向哪个责任人提出问题 用 E-mail 将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工. 通过问题导航, 快速地查看所有与某个问题相关的信息 . 问题功能使用 问题导航 问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS, 以查看问题详情. 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用, 则该问题与那个窗口无关. 更新工程 输入实际完成情况的数据 定义数据日期 进行本期进度更新 监控在计划之前的临界值 查看并导航问题 重新对工程进行进度计算 更新工程的流程图 什么是数据日期 ? P3e/c 用来作为进度计算开始点的日期 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 总是在工作周期起始点的开始 – 每周、每月等 记录实际值 输入实际值 对于已完成的作业 1.实际开始日期 2.实际完成日期 3.实际常规数量/费用 (或让 P3e/c 估算这些值) 输入实际值 对于正在进行的作业 1.实际开始日期 2.完成百分比 和/或 尚需工期 3.实际常规数量/费用和尚需数量/费用 (或让P3e/c估算这些值) 数据日期 记录实际值 一旦项目开始实施，就需要记录实际日期、实际资源使用、实际费用数据 项目必须定期更新（天、周、月） 每个项目根据各自的控制需要可采用不同