第三章秘书工作机构的职能与工作要求 - 幻灯片1.ppt

 第三章  秘书工作机构的 职能与工作要求 第一节 秘书工作机构的设置 在我国，秘书工作机构是行政组织的一部分，为行政组织和行政领导服务的秘书班子。 广义的秘书工作机构包括领导在内的机构， 狭义的秘书工作机构只负责文书、会务或接待联络的部门，如秘书科、秘书处。 秘书工作机构的设置原则 精简原则——利于提高工作效率 纵向层次要少——方便沟通 横向幅度适当加大——涉及面广、头绪多 秘书工作机构的名称 办公厅：中央、省、部级的秘书机构名称 秘书工作机构的组织形式 分理制： 机构下面再设部门以处理各种不同的秘书工作。 综理制： 下面不再分设部门。所有工作由办公室统一或分派人员办理。 课堂讨论 哪一种形式的机构更庞大呢？ 你们单位的秘书机构是哪种呢？ 你们单位适合哪一种形式的秘书机构形式？ 第二节 秘书工作机构的地位与性质 秘书工作机构成员的群体优化 在若干成员组成的秘书班子中，群体的科学组合是群体优化的前提。 秘书班子中成员的知识、能力结构组合应有所不同 遵从异质结合的原则，由不同专长、学历、能力、年龄、性格、性别的人员组合。 合理分工、密切合作、职得其人、人尽其才。 群体优化还体现在运动过程之中，需要不断调整甚至重新组合。 第四节 秘书部门和人员的管理 * * * * 第三章 秘书工作机构的职能与工作要求 第一节 秘书工作机构的设置 第二节 秘书工作机构的地位与性质 第三节 秘书工作机构的职能与工作要求 第四节 秘书部门和人员的管理 秘书学概论 秘书学概论 秘书机构 概念 一、秘书机构的概念，秘书机构有狭义与广义之分。 狭义的秘书机构，是指担负文牍性工作，并直接为领导工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要等业务部门。 广义的秘书机构，是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查的等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公室的秘书、文书、机要、调研、协调、督察、信访、接待和值班等业务 。 秘书学概论 秘书机构 构建 秘书机构构建原则 适用的原则 精干的原则 效益的原则 精简的原则 影响秘书机构设置的因素 行政组织的存在决定了秘书 机构设置的必然性和广泛性 机关的管理权限和范围影响 秘书机构设置的规模。 机关管理工作的现代化程度 影响秘书机构的组织机构。 秘书学概论 秘书学概论 国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有： 　　（一）负责国务院会议的准备工作，协助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。 　　（二）协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。 　　 秘书学概论 秘书学概论 国务院办公厅职责 　　（三）研究国务院各部门和各省、自治区、直辖市人民政府请示国务院的问题，提出审核意见，报国务院领导同志审批。 　 （七）处理群众来信、接待群众来访，及时向党中央、国务院领导同志报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题，办理党中央、国务院领导同志交办的有关信访事项。 　　（八）根据国务院领导同志的指示，组织专题调查研究，及时反映情况、提出建议。 　　（九）负责国务院值班工作，及时向国务院领导同志报告重要情况，协助处理各部门和各地区向国务院反映的重要问题。 　　（十）做好行政事务工作，为国务院领导同志服务。 　　（十一）办理国务院领导同志交办的其他事项。 ??? （摘自国办发 [1998] 31 号文） …… 秘书学概论 办公室和秘书处 （二）省、市、县级的秘书机构 （三）基层单位的秘书部门 （四）企事业的秘书部门 （五）民主党派和人民团体的秘书部门 （六）临时性秘书机构 秘书学概论 秘书学导论 秘书机构 设置情况 我国秘书部门的设置情况 （一）中央机关的秘书机构 中央机关与国务院机关实行的是分理制 ，分理制即采用部门办公的形式 。 全国人大常委和全国政协常委会实行综理制，由秘书长领导办公厅、综合办理日常工作。 国务院办公厅是协助国务院领导同志处理国务院日常工作的机构。其主要职责有： 　　（一）负责国务院会议的准备工作，协助国务院领导同志组织会议决定事项的实施。 　　（二）协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公文。 　　 秘书学概论 秘书 机关 秘书 部门 秘书岗位 中央和省级 中级组织 基层、小企业 秘书学导论 地 位 秘书学概论 第二节 秘书工作机构的地位与性质 1、机密性，由所处位置的中枢性 和组织关系的封闭性决定 2、辅助性是根本属性。秘书部门是辅助机构，不是权力机关 3、秘书部门是综合办事部门 4、服务性针对整个组织单位