办公室6S管理概要.ppt

奖惩标准 1.每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员的平均分，周六公布周考评结果： 2.部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分： 3.奖励标准： 1》每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励50元 2》每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S团队奖”，部门第一名奖励200元，部门第二名奖励100元，个人季度第一名奖励100元 3》每月个人得分排名最后5名，罚款10元： 考评项目 内容 1 桌面是否干净无杂物 2 文件摆放是否整齐 3 样衣是否摆放在合理区域及整齐 4 椅子摆放是否规范（下班后） 5 下班后是否关闭电脑 6 会议室使用完毕后未整理（扣分） 6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 实施6S的最终达到四方面的满意： 投资者满意(IS──Investor Satisfaction) 企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大 的利润和回报。 客户满意(CS──Customer Satisfaction) 表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹 性高等特点。 雇员满意(ES──Employ Satisfaction) 效益好，员工生活富裕，人性化管理使每一个员工都可 获得安全、尊重和成就感。 社会满意(SS──Society Satisfaction) 感谢您的聆听！ 思妍时装（上海）有限公司 2014年7月 一、6S管理运动的起源、公司6S管理状态 二、6S定义与目的 三、6S管理的五大功效 四、6S管理的绩效目标 五、6S管理与质量管理之间的关系 六、6S管理规范与标准 七、办公室6S管理职责 八、6S管理方法与技巧 九、6S管理表格示例 目 录 急等着要的东西找不到，心里特别烦躁； 桌面上摆的凌乱不堪，以及办公室有种压抑感； 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得； 制定好的计划，事务一忙就延误了； 工作台面有一大堆的东西，理不清头绪； 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉柜子狂翻； 症 状 分 析 6S管理运动的起源 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推广于办公场所。 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理论。 “处方” 6S配方 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而6S的出现，正是现代病的克星。 6S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心使用。 [成份] 整理、整顿、清扫、清洁、素养 [效能] 对任何疑难杂症均为有效 [用法] 后续说明 注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，中断无效。 整理 (SEIRI) 整顿（SEITON） 清扫（SEISO） 清洁（SEIKETSU） 素养（SHITSUKE） 安全（SAFETY ） 6S的主要内容 第一部分: 整理 含义 整理的含义与目的 将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的 留下来，其他的都消除掉。 1、腾出空间； 2、防止误用； 3、将混乱的状态收拾成井然有序的状态。 特别说明 特别提示： 清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、 清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间。 目的 不再使用的物品——————处理掉 使用频率很低的物品————储 存 使用频率较低的物品————储 存 经常使用的物品——————保留在工作场所 分类整理 第二部分: 整顿 整顿的含义与目的 含义 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－即寻找时间为零。 1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。 特别说明 特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费