医院专科开业庆典执行方案1概要.ppt

2014.10.23;现场布置设计效果图;我们的目标是： 目标一：打造乌鲁木齐益康中医院的优质品牌形象 目标二：运用形象的传播效应和活动的连动效应，让广大市民了解乌鲁木齐益康中医院 目标三：力争在乌鲁木齐知晓率达到30%以上 目标四：力争通过开业等一些列活动，在短时间内创造效应，形成口碑。;主题传达表现 ? 1、贯穿于活动形式的主体表现； 2、所有现场标示宣传的表现； 3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。;;2、主题活动执行筹备流程;;揭牌、剪彩应用于开业典礼;;;;;1、行政宣传组 负责活动总体进展，确定邀请嘉宾名单，联系新闻媒体，活动所需的宣传资料，领导嘉宾讲话稿，庆典仪式现场控制及全院人员通知。负责活动照片的拍摄工作，确保相机等设备有足够的电量,负责报道工作。（在方案确定后即准备） 2、对外联络组 负责派送请柬，讲座及庆典仪式前后期策划工作，讲话和新闻稿件的初步审核工作。 3、接待组 负责嘉宾签到，发放资料和纪念品，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，接待媒体记者及活动当日本院员工入场引导工作。（在庆典前2日演练） 4、后勤保障组 负责购买活动所需材料及用品，负责用电安全及音响设备的调试；安保等工作（在庆典开始前8天开始准备） 5、医疗组 专家义诊安排、医疗安全等工作 6、布置组 负责活动现场氛围布置等工作。;;应急预案： 1、可能出现参加讲座代表较少，则通知医院部分员工便装参加；（医、护部、人事部负责） 2、注意天气情况预报，遇到下雨天气，则提前购置雨具；（保障部负责） 3、停电，备用发电设备。（保障部负责） 4、不法分子扰乱会场；（保障部、保安负责） 5、麦克风无声，备用2个。（信息部负责） 6、会场气氛布置整体维护。（庆典公司负责）;4.主题活动执行端——活动筹备流程;效果呈现;效果呈现;设置签到台，分别为嘉宾签到和媒体签到； 工作人员协助分发会议资料，为嘉宾佩戴胸花并引领嘉宾入场；播放轻柔背景音乐。;活动仪式开始;主持人开场白，宣布开业庆典正式开始，并逐一介绍到场领导及嘉宾； 领导和嘉宾起立挥手或点头示意； 请领导上台剪彩，寓意中信医院王忠诚脑科中心美好明天！;;;;;活动效果呈现;入口处：空飘气球、指示牌、欢迎牌、横幅、双层花篮。 签到处：签到墙、胸花、签到台鲜花。 主会场：致辞专业讲台（配鲜花）立式话筒、罗马花柱、剪彩套装、展板、 双层花篮、巨型竖幅、横幅。 音响区：专业调音设备、混响、扩音系统、无线麦克风、立式话筒、主持人准备区、耳麦 仪式时：彩虹机等（易燃物品活动开始前派专人看管，注意安全）;活动现场平面图;开业典礼主会场设计——门诊大楼门口;开业典礼签到处设计——医院入口内;开业典礼导视牌设计;开业典礼吊旗设计——门诊大楼;开业典礼展板设计——观众席两侧;门诊部大楼横幅;王忠诚脑科中心牌匾揭牌效果;邀请函设计;剪彩套装：含金色剪刀、红绸布、红色绣球、托盘等;签到台花，讲台花、胸花;彩虹机——主舞台下方两侧;落地气球;;媒体名单;Thanks for watching