华丰融都·悦榕庄战略合作签约仪式方案概要.ppt

;目录;活动概况;活动名称：华丰融都·悦榕庄战略合作签约仪式 活动时间：2010年11月初（待定） 仪式时间 – 17:00 - 18:20 晚宴时间 – 18:30开始 活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店） 参加人员：相关政府领导 悦榕集团领导 华丰集团领导 华丰融都项目领导 友好合作单位领导 社会知名人士及业内专家 氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适;图1：水晶大厅;活动目的—— 华丰融都与悦榕庄的顺利签约 展示宣传华丰融都 为华丰集团后续项目推出蓄势 区域经济的顶级公关平台;拟邀媒体;报刊：成都商报 成都日报 成都晚报 华西都市报 四川日报 天府早报 南方周末成都记者站 人民日报四川站 明日快一周 新潮周刊 电台：四川广播电台岷江音乐95.5 交通广播101.7 成都交通广播91.4 城市之音102.6;创意理念;主题——蓉城携手，共创融都 Build Rongdu in Chengdu together 主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。 主题表现——用科技构建时尚融都 表现1：互动幻影成像方式签约 表现2：电子刷卡签到系统 表现3：可变画面的镜面式签到走廊 表现4：互动投影通道;创意演示;;演示说明： 本仪式将通过互动幻影成像方式，制作立体合同文本全息影像，利用舞台空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示项目现场签约完成过程，场面震撼壮观。;“互动幻影成像签约”过程描述： 1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现 2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出 3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出 4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性;演示???明： 事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。 签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。;演示说明： 走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。;演示说明： （发布区至宴会区通道） 嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGO在地面浮动 当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕LOGO随着水纹漂移，场面梦幻优美。;会场布置;会场平面布局;会场整体效果图一;会场整体效果图二;1、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感受 2、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面 3、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域;休息区效果图;休息区氛围营造;休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图;签约仪式舞台效果图;晚宴区效果图;活动执行;活动时间把控表;前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）;2、酒店大厅迎宾展板设计;3、签到处背景板设计;4、项目宣传资料册设计;5、导视牌设计;6、全息影像建模 7、互动视频编程 8、企业形象编程 9、嘉宾签到卡设计 10、手提袋设计 11、接待车车贴标志设计 12、工作牌、采访证、台卡设计 13、人员分工及沟通 14、场地租赁确认 15、领导行程安排确定 16、邀请名单、媒体名单确定 17、礼品设计 18、联系乐队、主持人;中期执行明细;;;;【成都世纪城洲际酒店】;后期执行明细;风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理 重点防备内容及方式： 1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容 2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现 3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程 4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排 5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏 6、