顾客定义的服务标准.ppt

顧客定義的服務標準 9 本章學習目標 區分公司定義的及顧客定義的服務標準。 區別一次服務解決及『硬性』和『軟性』的顧客定義標準。 解釋服務接觸順序在發展顧客定義標準上的重要角色。 說明如何將顧客期望轉換成可定義、可重複、及可行動的行為和行動。 解釋發展顧客定義服務標準的程序。 強調服務績效指標在執行服務傳遞策略時的重要性。 適當服務標準的必要因素 服務行為與行動的標準化 正式的服務標的與目標 顧客(非公司)定義的標準 服務行為與行動的標準化 想將顧客期望轉化為明確的服務品質標準，要看所執行的工作和行為可以被標準化或例行化的程度而定。標準化及不能標準化的工作如下： 能標準化工作：例行性的服務工作，特定的規則和標準可以輕易地建立且有效的執行。 不能標準化工作：某些『專家』服務像是會計、顧問、工程及牙醫診療，專業人員提供顧客化服務。 服務標準化 不論是以科技或改善工作流程來完成標準化，將減低缺口2。 標準化並非意味服務是被僵化、機械化的執行。 顧客定義的標準化確保最重要的服務要素是以顧客期望的方式來執行，並非每個服務行動都一成不變。 使用顧客定義的標準化能容許員工授權，或與其相容 (如房仲業,銀行貴賓理財等)。 如何服務顧客化 以科技替代個人接觸和人員努力 (如自動櫃員機,網路理財下單服務)。 工作方法改善 (ERP: Enterprise Reengineering Programme)。 結合上述兩種方法。 正式的服務標的與目標 成功傳遞一致性且高服務品質的公司均以設立正式標準以指導員工提供服務而著稱。 有些正式的目標設定 (SMART) 形式適合於服務企業如： 對個人行為或行動設定明確的目標。 設定目標形式涵蓋整個部門或公司的目標，最常以百分比來表示，包含所有行為或行動的執行。 顧客（非公司）定義的標準 公司定義的服務標準和量測，是設置來達成公司內部的生產力、效率、成本或技術品質的目標。 公司定義的標準通常無法成功激發縮短缺口2的行為。 公司必須設立顧客定義的標準 (苗客司機或學生)。 企業基於顧客的核心需要 (準時性) 而且顧客能夠看見也能衡量的作業標準。 顧客標準是慎重挑選來迎合顧客的期望，並且要接受顧客審視及表達意見的考驗。 顧客定義的服務標準 硬性的顧客定義的標準 軟性的顧客定義的標準 一次解決 重要基石：服務接觸順序 將顧客需要以明確的行為與行動來表示 行為與行動的衡量 硬性標準的量測 軟性標準的量測 『硬性的』顧客定義的標準 可經由稽核方式加以計算、計時或觀察的事物 (達美樂30分鐘, 聯強手機30分鐘維修)。 最重要的可靠度服務標準：公司可經由設置可靠性標準來建立『在第一次就做對』和『尊重你的承諾』的價值系統。 回應性的服務標準：設定來確保公司在遞送產品、處理抱怨(每天下班前)、回答問題(兩小時內)、各方面的速度或立即性，要指明回應水準的標準設定。 『軟性的』顧客定義的標準 愛因斯坦曾說:「不是每一件有價值的東西都能被計算,也不是每一件能被計算的東西都有價值。」 以意見為基礎的量測，無法被直接觀察到，且必須透過與顧客、員工或其他人交談才能收集到。 軟性標準在實現顧客滿意的目標上能夠提供方向、指導及回饋給員工，並可以透過衡量顧客的認知和信念而加以數量化。 一次解決 當顧客研究被用來發掘哪些服務層面需要被改變時，這些需要有時可用一次解決（one-time fixes）的方式來完成。(強化顧客滿意度) 一次解決是科技、政策或程序的改變，在設置後能解決顧客的需要。 一次解決經常透過硬體科技來完成。 一次解決也處理受到事物而非人員表現影響的某些服務層面：規則和政策(包退)、營業時間(週日)、產品品質和定價(高低)。 重要基石：服務接觸順序 選定對應顧客在每一項個別服務接觸中之優先需要。 顧客的整體服務品質評價是他們對多重服務經驗所做評估的累積。服務接觸是服務品質的重要基石，也是公司建立服務標準所需要的組成元素。 將顧客需要以明確的行為與行動來表示 用廣泛的概念詞彙設立標準是無效的，像是『在公司中改善技能』，因為這個標準難以解釋、衡量和達成。 在大部分情形下，實際作業人員需要取得協助將資料轉換成明確的活動，以傳遞較佳的顧客服務。 行為與行動的衡量（軟性標準的量測） 有兩種軟性認知的量測的方式： 追蹤訪問 (電話,郵件,0800,線上) 關係調查 公司必須決定一個結合關係調查和追蹤訪問的調查策略以提供軟性量測的回饋。 關係調查： 涵蓋顧客與公司關係之所有層面，大多用關係表示，而且通常一年施行一次。 行為與行動的衡量（軟性標準的量測） 硬性量測包括：行動的計算、稽核或計時，它提供關於一個服務標準的作業績效回饋。(如達美樂) 與軟性量測之區別，在於它可以不透過詢問顧客意見而持續性、作業性的取得。 以聯邦快遞之構成