员工培训管理制度概要.doc

员工培训管理制度 目的 本制度旨在规范和完善****************公司（以下简称“公司”）员工培训的程序和管理要求，确保提高培训的质量和效果，进一步提升员工整体素质。适用范围 本制度适用于公司员工培训管理。 关键控制点 明确相关管理部门和人员的培训职责，使培训工作有序进行。 公司培训计划应根据各职能部门实际需求而制定，且应有具体实施计划和培训预算分配方案，使培训计划具有针对性和合理性。 公司培训计划和预算需经总经理审批以控制培训经费的合理支出和防止培训计划的随意更改。 培训前应对相关员工订立培训协议培训中须出勤管理培训后应进行效果评价，确保培训的有效性。 培训材料应妥然保存以便员工再学习。 管理职责 人力资源部：是组织员工培训的责任部门。负责公司员工年度培训计划的编制、公布、实施、考评、归档工作，组织实施公司员工各项培训活动。 财务管理部：结合公司年度财务预算方案，协助人力资源部做好培训预算方案。 各职能部门：根据本部门实际情况，提出部门年度培训需求和培训费用预算，实施好本部门的培训工作。 总经理：负责审批员工培训计划和培训费用预算工作。 员工培训管理内容 培训内容和方式 培训内容：包含以下方面内容 综合素质； 专业技能； 个性提高； SMS相关培训； 其他需要的培训。 培训方式： 岗前培训 在岗培训 脱产和委外培训 培训计划的编制 各职能部门根据本部门实际所需填写年度“培训需求表”（见附录四），表明培训的对象、具体内容、方式等，并进行经费预算，填写“部门培训经费预算表”（见附录一），连同“培训需求表”于每年11月初汇总到人力资源部。 人力资源部在各部门培训需求和预算的基础上，在11月底前编制公司“年度培训计划”（见附录五），并根据公司总体预算安排，编制培训预算分配方案，填写“公司培训经费预算表”（见附录二）。 培训计划的审批 人力资源部编制的公司年度培训计划和预算方案必须提交总经理审。经批准的年度培训计划于12月上旬发，予以公布实施。各职能部门根据公司年度计划，于12月底前制定各自实施的“年度在岗熟悉培训计划”（见附录六），并报人力资源部备案。 公司年度培训计划如确需调整时，调整后的培训计划必须经人力资源部审核，报总经理批准后才能实施，各职能部门不得擅自调整更改。 培训计划的实施 人力资源部负责组织实施公司年度培训计划，根据培训项目的不同情况，选择内部培训或外部培训，督促培训工作按计划实施。 培训前，对考证培训或其他特殊培训，需与接受培训的员工签订相关培训协议。协议中必须明确规定培训员工在进行培训后需要为公司持续服务的时间及违约责任。服务期限一般不少于5年，员工在培训期或服务期内提出解除劳动合同的，按《中华人民共和国劳动合同法实施条例》执行，返还公司为其出资的培训费用或承担违约责任。 培训过程中，培训组织或实施部门必须对参与培训的员工进行考勤管理，好培训签到记录确保培训的有效实施。 岗前培训：指新员工入职前进行的教育培训。由人力资源部负责在签订新员工劳动合同前组织实施，并把相关内容记录在“新员工入司前培训记录表”(见附录三)中。 在岗培训：各职能部门根据各自的在岗熟悉培训计划，按时实施在岗培训。培训结束后应将相关事项记入“在岗熟悉培训记录表”（见附录七）中。 脱产和委外培训：由人力资源部负责组织，相关职能部门实施。每一项培训实施前，实施部门应制定相应的培训方案，填写“脱产/委外培训方案表”（见附录八），经人力资源部审核，报公司总经理批准后实施。培训结束后，实施部门应在“培训记录”表（见附录九）中予以记录。 培训效果的评估 培训结束后实施部门应对培训的效果进行客观的评估或对参与培训的员工进行必要的考核。在岗培训培训责任人须将本次培训的评估内容记录在“在岗熟悉培训记录表”中的部门意见栏内。脱产和委外培训实施部门应将考核情况及培训评估小结的相关事项记入“培训记录”表内，并报人力资源部备案。 人力资源部应对每年公司培训工作在部门年度工作总结中进行小结，分析员工培训的效果，存在的问题，总结经验，以利于更好地开展下一年度的培训工作。 培训后的归档 人力资源部应建立员工培训的个人档案将职工培训的相关情况记录在“职工培训登记表”（见附录十）中。 培训实施部门负责建立员工培训的管理档案保存培训材料讲义，做好培训经费使用的登记记录相关档案报人力资源部备案。 培训费用的报销 培训费用指学费、教材费、报名费、考务费、证书费，包括异地培训的交通费、出差补贴和住宿等费用。 经批准的员工外出培训，培训费用由本人先行垫付，培训结束后，可凭培训机构证明或结业证书、费用发票，经人力资源部审核，公司分管领导批准后到财务部给予报销。 员工因个人原因没完成培训任务或未取得相关证书的，培训费用由员工自己承担。 经批准的船员参加考证培训，其培训费用在取得适任