[基础科学]学校家长会运作之规划标准作业流程与内部控制.doc

学校家长会运作之规划标准作业流程与内部控制 一、作业程序： 学校根据『台南县公私立国民中小学学生家长会设置自治条例』设置班级学生家长会。 学校根据『台南县公私立国民中小学学生家长会设置自治条例』设置家长会。 学校应于开学后三周召开各班级家长会，并选出各班代表1-2名。 一个月内召集各班家长代表，召开学生家长代表大会，选出委员、常务委员。 再由常务委员推选出会长一人，并选举若干人为副会长，年度家长会组织完成。 家长会开始募款或自由乐捐，募款或乐捐所得存入家长会账户，学生所缴交的家长会费亦可纳入家长会账户。（家长会费收取之金额由教育局定之，低收入户持有证明者免缴。） 成立预算审查会审核预算。 各处室于第一学期开学后六周内拟定学年业务计划及编列预算，送预算审查会审核—请求家长会纳入年度预算，家长会做成本效益分析，通过预算据以执行，或退回各处室修正或删除预算。 各处室预算审核通过后，配合募集或乐捐到的基金开始执行预算。 经费的核销需同时盖家长会长与校长职章。 家长会干事应协调会长、副会长，订定年度工作计划，并经委员会通过。 年度工作计划的订定应以改善教学环境，协助发展校务，举办学校员工福利活动及其他有关学校教育之用途为方针，朝多元化多样化、动静态兼顾，亲师联谊方向规划。 定期召开学生家长代表大会（上下学期各一次）；必要时经三分之一委员联署得召开临时会议。 开会通知单以公文格式撰写，载明时间、地点、出（列）席人员、议题与回条为佳。 各处室配合家长会执行年度计划；家长会支持学校各处室学年业务计划的实施。 各处室应于学年度结束前做好绩效评估，寻求更精进。 学期结束，家长会干事做成结算书，交由学生家长代表大会审查结算。 学校家长会运作之规划标准作业流程与内部控制图 学校处室　 　　　　家长会　　　　　　　校长与会长 学校家长会运作之规划标准作业流程与内部控制Q＆A 编号 项目 备注 01 各校有否订定班级学生家长会组织办法，并实际运作？ 02 是否依照「台南县公私立国民中小学家长会设置自治条例」召开班级家长会？ 03 各处室预算内容及支出是否切合实际需要？预算目标是否有鼓励及补充教育行政机关不足之功能？ 04 预算项目支付在学生、家长或教师身上之比例是否恰当？ 05 预算之资料审查，有否做成本效益分析？有否排列选择之优先级及其资源分配？ 06 校务发展基金有无存入银行账户？ 07 会议通知有无充分记载应记载事项？ 08 有无年度工作计划并经多数决审查通过？ 09 家长会之组织是否健全，按时召开会议？ 10 家长会是否与热烈参与校务发展？ 11 审核支出凭证有否经权责单位签核（章）？ 12 财务帐目有无公开透明机制？ 13 有无审查决算的机制？ 14 经费之执行是否做绩效评估？ 15 档案归类是否有条不紊？ 学校家长会运作之规划标准作业流程与内部控制自我稽核表 编号 自我稽核点 是 否 备注 1-1 各校有否订定班级学生家长会组织办法？ 1-2 班级家长会有无实际运作？ 2 是否依照「台南县公私立国民中小学家长会设置自治条例」召开班级家长会？ 3-1 各处室预算内容及支出是否切合实际需要？ 3-2 预算目标是否有鼓励及补充教育行政机关不足之功能？ 4 预算项目支付在学生身上和家长身上之比例是否恰当？ 5-1 预算之资料审查，有否做成本效益分析？ 5-2 预算有否排列选择之优先级及其资源分配？ 6 校务发展基金有无存入银行账户？ 7 会议通知有无充分记载应记载事项？ 8-1 有无学年度工作计划？ 8-2 学年度工作计划有无经多数决审查通过？ 9-1 家长会之组织是否健全？ 9-2 家长会是否按时召开会议？ 10-1 家长会是否参与校务会议？ 10-2 家长会是否参与课程发展委员会会议？ 10-3 家长会是否参与教评会会议？ 10-4 家长会是否参与教科书遴选会议？ 10-5 家长会是否参与财务采购会议？ 10-6 家长会是否参与校内外研习会议？ 11 审核支出凭证有否经权责单位签核（章）？ 12 财务帐目有无公开透明机制？ 13 有无审查决算的机制？ 14 经费之执行有无做绩效评估？ 15 档案归类是否有条不紊？ QA1-2 成立班級學生家長會 QA1-2 成立學生家長代表大會 選出班級家長代表 QA3-5 選舉委員 常務委員 提出學年計畫、預算 送交預算審查會 選出會長　副會長 QA6 基金存入銀行 募款、樂捐 預算審查會 QA7 成本效益分析 核准活動辦法 與經費