excel基础知识2.ppt

第9讲　中文版Excel 2003（一） 1、Excel 2003 的窗口组成 2、基本概念和基本操作 3、表格的建立 4、表格的格式设置 2、基本概念和基本操作 　几个重要的术语 　EXCEL 基本操作 （3）单元格： 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。 （4）活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中 2．输入数值 ⑴数字符号 ①数字字符（0～9） ②“+”、“-”符号。 ③左右括号“（”、“）”。 ④分数“/”、小数点“．”、百分号“%”、指数等 ⑤货币符号“￥”、“$”等。 ⑵数字格式 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 ⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。 3．输入时间 　 中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式取决于所在单元格中的数字格式。 在键入了Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。 在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 输入技巧 按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格 按【Enter】键可以移动到下面一个单元格 按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。 练习 输入文本、数值、日期及时间。 ⑶日期型数据的填充 ⑷时间型数据的填充 2.复杂的填充：“编辑”—“填充”—“序列” 3.自定义序列：工具—选项—自定义序列—新序列—输入序列（每项按回车分隔）—添加—确定 练习 将例5－1除“到期日”及“本息”列的其他列填充完成。 4、表格的格式设置 （ 1）格式化单元格包括: 设置单元格的行高和列宽； 设置单元格中文本的水平和垂直对齐方式； 设置文本字体、字形、字号、颜色和背景； 设置单元格边框和图案。 练习 编辑例5－1设置条件格式“金额”介于1500至2000间格式设为颜色为黄色， 设置边框与底纹，边框外框为粗线，内框为细线。 辽宁省交通高等专科学校 现代教育技术中心 基础教学部 * 辽宁省交通高等专科学校 现代教育技术中心 基础教学部 * Microsoft Excel是非常强大、灵活、高效的电子表格程序，Excel所能完成的工作主要有： ?表格制作：提供丰富的格式化命令，使用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。 ?完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用系统提供的300多个函数进行复杂的运算。 ? 建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精美的图表。 ? 数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的能力，因而使其用途更加广泛。 ? 决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。 该窗口与Word工作窗口十分类似; 窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。 1、Excel 2003 的窗口组成 　　　　　 (1)工作簿（Book）： 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 。 （2）工作表（sheet）： 是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（1~65536） 、 256列（A~IV）构成。 几个重要的术语 Excel基本操作 一、工作表中输入数据 1．输入文字(文本) 在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默认状态下，