IBOS协同办公平台邮件功能介绍.doc

IBOS协同办公平台邮件功能介绍 内部邮箱，可对内部人员及外部人员收发送邮件，引进必威体育精装版邮箱功能设计，更为方便易用，点击“办公首页邮件”即可进入，详情见以下介绍。 内部邮件分为内部收件箱、待办邮件、已发送、写邮件、草稿箱和已删除。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 写邮件 点击“写邮件”，进入邮件编辑页面，如下图所示： 选择收件人 进入邮件编辑页面，用户可以在输入框中直接输入收件人名称的拼音来快速选取收件人，或者点击选人按钮从部门、岗位或者角色岗位不同的分类方式进行单个或批量选人操作。 按拼音： 按姓名： 按部门： 按岗位： 按常用联系人： 抄送/密送及外部人员添加： 突破以往OA只能对内部人员发送邮件的不足，支持多账号管理，同时还可添加外部收件人。 已经添加了外部收件箱可直接在“外部收件人”中添加，并且用“;”隔开。如果尚未添加外部邮箱的情况下，可点击“尚未添加外部收件箱”下方的添加和设置图标进行外部邮箱的添加和绑定 未能直接添加成功的用户，需要看看是否外部邮箱端口设置错误，更改为正确的邮箱信息再进行添加。 邮件标题： 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。填写完邮件标题后，可根据邮件内容将邮件标记为“一般、重要、紧急”性质的邮件，便于收件人对邮件做出处理安排判断。“紧急”邮件标题颜色采用红色，“重要”采用绿色，而”一般“则采用黑色进行区分，如下图所示: 添加附件： 编辑好邮件内容， 如果需要添加附件，可点击附件图标“”从文件柜和网络硬盘直接选择附件添加。邮件附件大小限制，用户直接在后台“全局”“上传设置”中进行调整。同时，用户可根据邮件发送情况，设定是否需要回执和消息提醒， 关联主线 编辑邮件时，如果某份邮件刚好属于工作主线中一项内容，可选择该邮件是否关联某项工作主线。新建邮件的用户参与了多少个工作主线，在关联主线时就会显示多个工作主线供用户选择。 存草稿： 预先编辑好但是不想立即发送的邮件，可以将其存至“草稿箱”，需要再次发送该邮件或者编辑的时候可以到“草稿箱”中找到该邮件进行编辑或发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 已发送： 已经发送的邮件，可以直接进入“已发送”档夹中进行查看，置放在“已发送”里面的邮件，可以批量进行移动或删除，邮件如需撤回，可直接点击“撤回”按钮进行操作。 收件箱 内部收件箱 点击“内部收件箱”，如有新的未读邮件，在收件箱栏会出现蓝色未读邮件图示提示，如下图所示界面，点击发件人姓名或主题内容可查阅邮件。 邮件回复 点击某份邮件进入，系统支持回复、转发、删除、打印和导出（eml和excel格式）邮件。 进入邮件查看邮件内容后，在邮件底部支持快捷回复。也可点击“进入完整模式”回复该邮件 标记邮件，在收件箱中，用户可将邮件标为未读、已读或者待办，如下图所示： 移动邮件，系统提供将邮件移动到用户自定义的个人档夹中。用户如需添加个人档夹，可以直接在移动的过程中新建档夹并移动，或者直接点击个人档夹的设置按钮，进行档夹的添加、修改和删除等操作。 外部收件箱 开启外部收件箱 用管理员账号进入系统后台后，在【模块】【邮件】中，直接可以开启外部邮箱功能。 收取外部邮件 在外部收件箱中：点击“收取邮件”可以快速同步外部收件箱内的所有邮件。 绑定外部邮箱 进入外部收件箱后，点击“收取邮件”后面的外部邮箱设置按钮，进入到添加外部邮箱的页面。 点击添加外部邮箱后，在弹出的编辑框中输入需要绑定的外部邮箱账号和密码，设置好服务器端口提交即可。 添加多个外部邮件箱时，可选中其中一个邮箱设为默认。 进入外部邮箱 点击邮箱名即可进入该外部邮箱，你可以对该邮箱内的所有邮件进行回复、删除、转发、标记或清空所有的操作，真正实现邮箱一站式管理。 邮箱设置 选中某个外部邮箱的“设置”即可进入该邮箱设置页面，可详细修改该邮箱的账户信息，如图 待办邮件 打开邮件收件箱，用户的所有邮件就会出现在相应的收件箱内。点击对应邮箱后面的标记按钮，被标记的邮件就会同步出现在待办邮件中 待办邮件可以批量标记为已读邮件、未读邮件和取消待办 用户可以根据自己需求将待办邮件移到相应的个人档夹，以便更好的管理和整理邮件。 删除邮件 对于没有时效性或者无意义的邮件，用户可以直接从收件箱或者草稿箱和发件箱中进行删除。删除的邮件会直接放在已删除档夹中，用户可根据自身需求选择是否彻底删除或者恢复邮件。