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商务礼仪-ok概要.ppt

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商务礼仪-ok概要

乘火车时的座位次序 走 廊 4 2 3 1 行 进 方 向 上下车姿势 需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,手心向上,指示方向。 手势引导 电梯礼仪 与尊长、女士、客人同乘电梯时,应视电梯类别而定:进入有人管理的电梯,应主动后进后出。进入无人管理的电梯时,则应当先进后出。 与不相识的人同乘电梯,进入时要按先后顺序,出来时应由外而里依次而出,不能抢先进入。   以右为上(遵循国际惯例)   居中为上(中央高于两侧)   前排为上(适用所有场合)   以远为上(远离房门为上)   面门为上(良好视野为上) 座次礼仪 宴席座次的安排 中餐桌 西餐桌 仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。 双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 ? 会议主席台座次的安排 排座次、放名签 人数为奇数时 人数为偶数时 合影座次安排与主席台安排相同 奉茶礼仪 1、奉茶时要注意先后顺序,先长后幼、先客后主。 2、斟茶时不宜太满。 3、上茶时应以右手端茶,从客人的右方奉上,并面带微笑,眼睛注视对方。 4、在奉有柄茶杯时,一定要注意茶杯柄的方向要朝着客人的右边,便于客人拿取。 5、有两位以上客人时,用茶盘端出。 客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访。 送客礼仪 拜访礼仪 预约 - 约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份以及交流事项。 拜访礼仪 确认拜访 - 提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方。 出行前检查内容: 仪容仪表 名片、会谈材料(…) 以及笔、本等记录用品 准备 提前到达,准时赴约 打招呼(在场的人) 介绍 递交名片 礼貌交谈 告辞 * * ? ? 有些朋友一直苦于自己PPT的平庸,但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT) (1)内容不在多,贵在精当 ? ? 不要把什么内容都写上去,只要重点,因为一张PPT的空间有限,不但要有文字和图片区,适当的留白也是十分必要的,这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选,“当”就是页面上面的东西要恰当,能反应你的中心思想或观点。 (2)色彩不在多,贵在和谐 ? ? 初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色,结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉;二就是不用颜色,一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多,但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调,一般的规则就是,浅色底板,主色调为浅色,文字为深色;深色底板,主色调为透明或浅色,文字为浅色。根据经验,浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后,再添加较深颜色的文字,这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。 (3)动画不在多,贵在需要 ? ? 动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答,动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别,适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知,不恰当或过多的动画,也会同样令人反感。需要记住的一点是,不是列表里每个动画效果都适合PPT的,我常用的动画在10个之内,但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。 (4)三要:文字要少,公式要少,字体要大 ? ? 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉,请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛,请举手;有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕,请举手。 坐姿自检 (轻入、雅落、慢离) 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。 二、交往礼仪 1、握手 2、介绍 3、交换名片 4 适用场合: 相见、离别、恭贺、致谢 表达:热情、友好 (一) 姿势要领: 1、站姿:两人相距约一步,上身稍前侧 2、手势:伸出右手,四指并拢,拇指张开,掌心垂直地面 3、握姿:虎口相交,用力适度 4、神态:神态专注、热情、友好、自然、目视对方、面带微笑,微笑致意或简单地用言语致意、寒暄。 握手规则: 1、伸手次序:位尊者居先 上级在先,长辈在先,女士在先,主人在先 下级、晚辈、男士、客人应先问候,见对方伸出手后,再伸手与他相握。 在上级、长辈面前不可冒然先伸手。若两人之间身份、年龄、职务都相仿,则先伸手为礼貌。 2、如男女初次见面,女方可以不与男方握手,互致点头礼即可;若接待来宾,不论男女,女主人都要主动伸手表示欢迎,男主人也可对女宾先伸手表示欢迎。 3、如一人与多人握手时,应是先上级、后下级,先长辈、后晚辈,先主人、后客人,先女士、后男士。 4、若一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,对方应立即回握,以免发生尴尬。 握手的禁忌 1、不能戴着手套或墨镜与人握手 2、另一只手不能放在口袋 3、不能坐着与人握手 4、摆动幅度不能过大 5、与人握手时,不能和第三者说话 6、与女士主动伸手 点头礼 方式

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