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一编辑部工作流程:
《南林研究生》创办于1999 年,目前共编辑33 余期,是南京林业大学研究
生院主办的人文社科类校级期刊,是展现南林大博士、硕士研究生生活面貌,包
括学习、科研、生活、体育、书画摄影等文艺作品等共十余个栏目的刊物。
一、编辑部工作流程:
1、每期杂志从组稿到出版发行的工作流程如下图所示:
稿件管理数据库
组
登记 初审 复审 终审 编辑加工 排版
封面彩页设计
来
不宜采用的存档 修 改 通 知 采 用 通 知
四 校 三 校 二 校 一 校
电子杂
付印 发行 计发各种费用
志贴在
研究生
网站上
兄弟院校 本科生:《南
研究生 宿 林大学生》杂
舍;作者 导师 图书馆杂志处 志社;各院学 总结考核
生会
2、出版流程说明:
1)前期工作:由主编和副主编拟定计划书,内容包括整体策划、栏目调整、
新闻采访、稿件征集宣传、特别企划的归类访 、修改章程等。开会讨论以上内
容并分配成员工作内容。主编助理协助主编做好通知成员开会等相应工作。
1
2)中期工作:展开稿件征集宣传,由主编或副主编拟定宣传稿和收集稿件。
主编和副主编督促成员工作。各成员展开具体的工作,包括新闻采访(同时拍照)、
特别企划的归类访 等。同时培养排版和封面设计成员。做好外联工作,如拉
助、同行交流、舞会等。细分工作如下:
【学科动态】——王丹
【导师风采】——周丹丹 刘鑫 张维 李晓冬
【学海初探】——周丹丹 刘鑫 王玉红 徐倩 王进军 王丹 张甜甜 吴秋菊
【学院资讯】——王玉红 徐倩 戴蒙 李晓冬
【本期特刊】——赵春节 武乐乐 朱玲静
【文苑漫步】——周丹丹
【英语总动员】——朱玲静 戴蒙
【杂 经纬】——顾谦
【南林blog】——张甜甜 戴蒙
【生活tips】——李舒仪
【学子风采】——王玉红 朱玲静
【笑话幽默】——随机安排;
【棂窗小趣】——随机安排;
【文艺长廊】――史垠垠
3)后期工作:由责任编辑、副主编、主编和顾问分别对稿件进行初审、复
审、终审。由主编和本刊顾问敲定审稿的定稿,并将定稿的文章及时发给美术编
辑。由美术编辑进行文章的排版,并设计封面和彩页,将排版的定 拿去印刷厂
或在研会办公室打印出来。四轮校对由本部成员和特邀成员分工完成。将 终定
稿的正文和封面彩页的电子 (封面彩页的电子 交PSD 格式)、正文和封面彩
页打印 送交印刷厂。在印刷的同时跟踪监督保证质量。电子杂志贴在研究生网
站上。
4)出刊发行:主编和部分成员负责将成品运送到自己的宿舍(要求印刷厂
出人帮助搬运)。
5)主编负责发行的工作分配。
6)计发各种费用,开会总结本期杂志出版过程的经验和注意事项。学期结
束时进行职责考核,并庆祝杂志圆满出版。
3 发放工作由编辑部的同志(含通讯员)完成,发放分配如下:
发放单位 发放数量 安排人员 发放具体时间
1 栋 3×42=126 本 3 人 晚上10 点发放
12 栋 37×5=185 本 2 人 (为了保证发
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