project 单项目进度管理操作手册.docx

Project单机版简介project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理Project界面介绍快捷工具条选择在界面上方，右键单击，出现快捷工具条的选择界面。如图所示，点击某选项后，相应的快捷工具条即可显示，可以拖动快捷工具条调整位置。视图切换区右击视图切换区，弹出如图所示视图切换栏，点击某视图名称后，相应的视图即可显现。跟踪甘特图（最常用）在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准任务输入区：输入任务属性，操作步骤为：填写任务清单（WBS）建立任务链接估算活动时间添加列：右键点击列名称，弹出的菜单中选择插入列，在域名称中，选择要添加的列。隐藏列：选中列，点击delete键即可隐藏列，或右击-隐藏列。注意隐藏的列只是不显示，列的数据都还在。视图区：任务的图形显示区，显示甘特图、比较基准、关键路径等网络图显示任务的网络图资源工作表集中管理项目的资源。一条记录代表一个资源。包括资源名称、类型、及资源的所有属性。Project资源分三类，工时、材料、成本。如，不同类型的资源属性不同。工时类型的资源有自己的工作日历。Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。优先级为项目日历任务日历资源日历。不用精确到使用资源日历、任务日历的项目，确保资源、任务日历和项目日历相同即可。如果资源、任务需使用特殊的日历，分别选择所需日历即可。为资源选择日历：在资源工作表-基准日历，选择即可。开始新项目初始设置路径：工具-选项视图页：勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式日历页：设置project的计算日历，计算日历和项目的工作日历一块起作用。确保project计算日历和项目的工作日历保持一致。设置后，点击设置为默认值。设置将作为系统的默认值。日历设定路径：工具—更改工作时间，弹出如下对于日历：选择要进行更改的已有日历（也可以新建日历：点击新建日历后，填写日历名称，选择要复制的日历、或新建基准日历。）例外日期选项卡：用来定义每年节假日、调休等例外日期。填写名称、开始时间、结束时间即可。工作周选项卡：设置工作日内的工作时间。选中第一行[默认]，点击详细信息。弹出的详细信息页:左侧选中要更改时间的日期，右侧设置每周的工作时间。可以使用project默认的工作时间，也可以设定非工作时间，或对选定的日期统一设定工作时间（上图例为此选项）。共享管理器日历、自定义域等可通过管理器进行团队共享使用如果要将某项目的日历、自定义域在本地永久保存，先打开项目，然后：工具—管理器-日历，选中当前打开的项目里的日历，点击复制，复制到Global.MPT里即可，自定义域的复制类似。项目信息1、选择日程排定方法：从项目开始之日起（正排）:知道最早开工时间，可预估最早完成时间从项目结束之日起（倒排）:知道最晚完成时间，可倒推最晚开工时间2、选择项目开始日期（正排时）or完成日期（倒排时）3、选择项目日历计算方式设定如果甘特图如下图显示，需要在工具-选项-计算方式里，计算方式：勾选‘自动’，并设置为默认值。计划编制过程确定项目范围【WBS工作分解】目地将项目的任务按照可交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、易于管理的单个活动为止方法自上而下分解，风险较大的任务需要高度细分；可建立滚动的控制计划（三月滚动计划、月计划、周计划）工具1、右击任务序号—‘新任务’、‘删除任务‘可以新建、删除任务。或按insert、delete快捷键。2、任务升降级使用工具3、显示级别点击‘显示’按钮，可以调整任务的显示级别4、任务筛选器可以对任务进行筛选。如按日期范围筛选出指定日期内的任务。5、滚动到任务点击此按钮，，右边的甘特图会滚动到当前选中的任务处。6、放大缩小甘特图点击加号或减号，可放大或缩小甘特图显示比例排序任务【建立任务链接】四种链接关系其实四种关系都是因果关系，绿色的是原因，蓝色的是结果绿色的都是进行蓝色的必要但不充分条件。举例说明：FS表示洗完锅后，才能开始炒菜。但别把关系误解为洗完锅后必须立即开始炒菜。因为能不能立即开始炒菜，要看炒菜所有必备条件是否都已具备了。比如还要等待菜切完呢！其余三种关系类似关系链接方法1、手动填写：在前置任务里填写前置任务编号链接关系时间间隔（如3fs+5d）。2、链接按钮：3、直接甘特图上链接。评估时间【评估任务工期】工期缩写：月mo、周w、天d、自然日ed、小时h、分钟m填写方式：子任务在工期列里填写摘要任务工期自动汇总为任务选择任务日历：双击任务，弹出‘任务信息’窗体，可以为任务选择与项目日历不同的日历。（估计工期时，如果某任务有特殊日历，工期和日历需综合考虑）PERT法估算工期概念：对于创造类的、没有过经验的任务，适合用pert法（概率分析法）。采取对每项任务估计三种时间的办法，然后加权平均计算出此任务的计划时间。1、最可能时间（T