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《现代物流信息技术》第7章
《现代物流信息技术》 《现代物流信息技术》 第七章:物流EDI技术 本章教学要点 掌握EDI的定义; 熟悉EDI的分类; 掌握EDI的特点和优势 ; 了解EDI的应用现状 ; 了解EDI的应用领域 ; 熟悉EDI系统; 掌握EDI数据标准; 掌握EDI系统的工作原理; 重点掌握物流EDI系统。 本章内容 7.1 EDI技术概述 7.2 EDI系统概述 7.3 物流EDI系统 本章总结 思考题 7.1.1 EDI的定义及分类 1.传统EDI的定义 EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。 国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”。 ITU-T(国际电信联盟)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。 由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。 实际上,EDI的应用并不局限于贸易领域,还广泛应用于其他领域,如医院中的信息交流也已采用EDI的思想和方法,并在国外得到了实际应用。 7.1.1 EDI的定义及分类 EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。 EDI将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络在各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。 EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并和其它相关系统的EDI系统进行综合处理。 整个过程都是自动完成的,无需人工干预,减少了数据传输中可能会出现的差错,提高了工作效率。 7.1.1 EDI的定义及分类 7.1.1 EDI的定义及分类 下面通过一个实例来说明EDI在企业物流系统的应用,如图7.1所示。 (1)某企业采用EDI系统后,通过计算机通信网络接收到来自用户的一笔EDI方式的订货单,企业的EDI系统随即检查订货单是否符合要求和工厂是否接收订货,然后向用户回送确认信息。 (2)企业的EDI系统根据订货单的要求检查库存,如果需要则向相关的零部件和配套设备厂商发出EDI订货单;向铁路、海运、航空等部门预订车辆、舱位和集装箱;以EDI方式与保险公司和海关联系,申请保险手续和办理出口手续;向用户开EDI发票;同银行以EDI方式结算帐目等。 (3)从订货、库存检查与零部件订货,办理相关手续及签发发货票等全部过程都由计算机自动完成,既快速又准确。 7.1.1 EDI的定义及分类 7.1.1 EDI的定义及分类 3.EDI的分类 从不同的角度可以对EDI进行不同的分类。根据系统功能EDI可分为以下4类: (1)订货信息系统,是最基本、最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,TDI),用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 (2)电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,EFT),即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年,但仍在不断改进之中,其中最显著的改进是同订货信息系统联系起来,形成一个自动化水平更高的金融汇兑系统。 7.1.1 EDI的定义及分类 (3)交互式应答系统(Interactive Query Response)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。在应用这种EDI时,先要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其它信息,然后根据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。 (4)带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(Computer Aided Design,CAD)图形的自动传输。 例子:设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据。如美国一个厨房用品制造公司Kraft Maid公司,在PC机上用CAD设计厨房的平面布置图,再用EDI传输设计图纸、订货单证、收据等,大大提高了工作效率。 7.1.1 EDI的定义及分类 根据EDI的不同发展特点和运作层次,还可将EDI分为封闭式EDI、开放式EDI、交互式EDI。 (1)封闭式EDI。由于不同行业、不同地区实施EDI所采用
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