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基本礼仪培训概要.ppt

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基本礼仪培训概要

西餐礼仪 主要礼仪 通用原则 涉外礼仪 3 六 节日风俗 12月24日 圣诞节 纪念耶稣诞辰 每年春分 复活节 纪念耶稣复活 每年2、3月 狂欢节 源于古罗马农神节 4月1日 愚人节 提醒人们谨防上当的节日 节日风俗 2月14日 情人节 表白爱情的甜蜜日子 11月的第4个周日 感恩节 感谢上帝的恩赐 5月的第2个周日 母亲节 源于英国,是出嫁女儿回家探望母亲的日子 6月的第3个周日 父亲节 感谢父亲的培育之恩 指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。  不可向上级和长辈招手. 手势 鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 鞠躬 行礼时的禁忌 问候 早晨上班见面时,互相问候: “早晨! ”、“早上好!” 因公外出应向部门的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等 如何递交名片:右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,便于对方接,以弧状的方式递交于对方的胸前。 如何接收名片:双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端或左上衣口袋。 名片不要放在裤袋和玩捏 名片 应走在客人右前方让客人走在中间。 客人的步伐保持一致,并适当做些介绍。 引路 引座 按职位高低顺序:1、2、3、4 座车 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。 搭乘电梯 职场环境 办公礼仪 3 四 接电话 打电话 借阅物品 递交物料 文明用语 工作拜访 接待访客 走过道 出入房间 职场环境 在办公区内,安静的办公环境是保证职员工作效率的前提之一。因此,职员说话的音量应保持适度。切忌旁若无人地大声喧哗,或交头接耳地窃窃私语。 打电话时不用免提,声音不可影响他人办公。 进入公司手机调至振动. 注意卫生、言语文明。 接 电 话 及时:三声内要接起 微笑 标准用语 声音大小适中 准备好纸、笔 挂电话时先按筒 5W1H原则:何时、何地、何人、何事、为什么、怎样、 打 电 话 准备提纲 简明扼要 微笑热情、自我介绍 标准用语:您好!请问是**公司吗,请问**在吗? 工作拜访 拜访前应事先通知对方,并约好会面时间,应尽量避免突然造访。若因急事来不及事先通知对方的,见到对方时,应首先致歉,说明原因。 约好拜访时间后,应准时赴约,不要早到或迟到。若因紧急事由不能如期赴约的,要尽快通知对方,并致歉。 访谈应提高效率,达到沟通交流目的即可,应避免过多打扰对方! 接待访客 看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。 握手并交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或水。 会谈---会谈结束---送客。 走过道 在走廊或通道时,脚步放轻,无论是在自己公司或所访问公司都不能大声说话、唱歌或吹口哨等;在走道遇到领导或客户要主动问好,礼让三先,不能抢行。 出入房间 进入房间,轻轻敲门;听到应答再进入,进入后随手关门,动作要轻;进入后如对方在打电话需稍等,离开时后退出来,并关上房门。 借阅物品 若因工作需要,借用了他人的书籍、办公用品或其它东西,必须迅速而且完好地归还。 切忌擅自取用他人办公桌上的物品,长时间使用后就此归为己有,甚至满不在乎地把借来的东西又转借他人。 递交物件 要把正面文字对着对方的方向双手递交过去;如是钢笔或剪刀之类的物品,要将尖的一方向着外面或自己,使对方容易接到。 请 对不起 麻烦您… 劳驾 打扰了 好的 是 清楚 您好 某先生或小姐 欢迎 贵公司 请问 哪一位 请稍等 抱歉… 没关系 不客气 见到您很高兴 请指教 有劳您了 请多关照 拜托再见(再会) 非常感谢(谢谢) 中餐礼仪 3 五 将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。 照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 传染

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