流程示例教学案例教案.docx

检查接待的准备流程实施部门 指定接待部门流程编号 文件依据接待工作管理规程文件编号批准人 发布日期 流 程单元负责接待部门分管领导办公室和后勤管理部节点ABC12345678910落实工作餐地点、菜单、酒水、陪同人员等督促后勤管理部落实后勤保障工作确定参加意见反馈会的人员及时间根据检查需要确定接待流程、检查路线及陪同人员督促办公室落实迎检地点、水果、茶水、欢迎牌、座位牌、会场横幅、摄影人员等提前向参与迎检工作的陪同领导及相关人员发出通知，必要时召开迎检预备会布置相关工作准备迎检的汇报材料及备检资料，通知受检部门做好相关准备报分管领导拟定接待方案及工作分工落实检查组成员名单（包括姓名、职务或职称、专业），检查的主要目的、主要内容、检查流程和检查方式等同意按要求落实按要求落实检查接待中的工作流程实施部门 指定接待部门流程编号 文件依据接待工作管理规程文件编号批准人 发布日期 流 程单元负责接待部门迎接人员医院领导听取反馈人员节点ABC1234567891011必要时向检查部门汇报整改措施及整改结果制定整改措施并监督落实将检查中反馈的结果向医院领导汇报和相关部门通传送走检查组安排检查人员及陪同人员进行工作餐根据检查要求和检查接待方案安排相关人员陪同检查根据检查组的要求确定是否派车迎接检查组听取检查组的介绍及检查要求提前到门口迎接检查组介绍主要陪同人员及致欢迎辞听取意见反馈访问接待的准备流程实施部门 指定接待部门流程编号 文件依据接待工作管理规程文件编号批准人 发布日期 流 程单元负责接待部门分管领导办公室和后勤管理部节点ABC123456789落实工作餐地点、菜单、酒水、陪同人员等督促后勤管理部落实后勤保障工作准备交流（汇报）材料落实来访人员名单（包括姓名、职务或职称、专业，必要时包括其背景资料）、来访的主要目的或是主要事项、入住酒店、来访行程安排等根据需要或是来宾的要求拟定接待流程、参观路线并确定陪同人员督促办公室落实迎检地点、水果、茶水、欢迎牌、座位牌、会场横幅、摄影人员、交换的礼品等提前向参与接待工作的陪同领导及相关人员发出通知，必要时召开来访接待布置相关工作报分管领导拟定接待方案及工作分工同意按要求落实按要求落实访问接待过程工作流程实施部门 指定接待部门流程编号 文件依据接待工作管理规程文件编号批准人 发布日期 流 程单元负责接待部门迎接人员医院领导节点ABC12345678910必要时撰写来访报道报销相关费用将接待经过向相关领导汇报或是向相关部门通传安排人员送走来访人员安排接待宴请要事先确定陪同人员根据实际情况可与下一步骤进行对调；一般接待没有此步骤安排来访人员到科室进行对口交流及院内参观根据来访人员需要确定是否安排接机、接车安排来访人员与本院人员进行座谈交流提前到门口迎接来访人员必要时由科教信息部安排学术讲座或由办公室安排外出参观事前必须确定并事先通知迎接人员一般接待没有此步骤介绍主要陪同人员及致欢迎辞业务招待费审批管理流程实施部门财务部流程编号文件依据财务支出管理制度文件编号批准人发布日期流 程单元经办人分管领导院长财务部节点ABCD1234567891011医院领导审批后，凭上述资料到财务部办理还款（或报销）手续，次月还款的需填写“预付款核销单”将发票黏贴好在支出审批表后，每笔业务招待费用须注明接待的单位、事由以及单据的张数和报销金额，发票张数较多的情况，经办人在每张发票背面签字接待任务结束后，经办人应在3个工作日内填写支出审批表审批后持“借款单”到医院财务部办理借款手续领取支票先填写“借款单”（要注明就餐单位的名称），写明接待理由预计费用按审批权限报批安排医院各项接待业务按签批权限，审批人可在最后一张发票注明此次报销发票的张数和合计金额或在支出审批表签名签批签批签批办理还款（或报销）手续办理借款手续开具支票外单位劳务费支付审批管理流程实施部门财务部流程编号 文件依据财务支出管理制度文件编号 批准人 发布日期 流 程单元用款科室分管领导法人代表财务部节点ABCD123456提出申请报告, 说明邀请外单位和人员的原因以及支付劳务费的标准先向财务部了解相关税费的计算依据审批审批审批交收款人签收并提供收款人的身份证复印件一份或收款单位的发票给财务部凭审批报告到财务部办理领款手续，填写《外单位人员劳务费支付表》办理结算支付款项 接受社会捐赠财产管理流程实施部门财务部流程编号文件依据接受社会捐赠财产管理制度文件编号批准人 发布日期流 程单元院领导捐赠方相关接收部门财务部节点ABCD12345现金类实物类同意接受社会捐赠财产填写《社会机构或个人自愿捐赠财产登记表》办理交接手续并填写《广州市妇儿医院接受社会捐赠财产登记表》根据上表对捐赠物资进行核对，并对捐赠物资的产品资格、功