实用应用文写作概要.pptx

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实用应用文写作概要

实用应用文写作 ;一、认识与态度; 2.名人谈写作的重要性 ; “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 ;3、应用文的价值; △中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。 △刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,多疏尺牍。”(《文心雕龙》) △李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”(《文章精义》);二、应用文的特点与写作要求;(二)写作要求;2、准:文如其事,恰如其分。;△判断下列词句是否准确;△用恰当的词填入下文的( )内。;3、简:言简意赅,陈言务去。;△清代刘大櫆(《论文偶记》:“凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。” △明代吴讷(《文章辩体序说》):“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹”。 △老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。 ; △世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明星日报》社论,标题是《约翰逊认 输》,全文只有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声…… ;△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。…… ;△同义词重复: 薄暮黄昏日已西,关门闭户掩柴扉, 半夜三更子时后,猿鸣猴叫猢狲啼。 ;△累句赘字例: 过去的往事,目前的现状,凯旋归来,悬殊很大,背上背着,目的是为了,不好的坏毛病,涉及到,全部都,诸位代表先生们,“多余的累赘”,“一个年轻的南非女孩”。 ;△文章“七戒”:“旨戒杂,气戒破,局戒乱,语戒习,字戒僻,详略戒失宜,是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》;三、中国现行公文概要; (二)公文的种类 △广义的理解,包括通用公文(即行政公文)、专用公文(包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等)和事务公文(如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等)。 ;△狭义的理解,仅指行政公文,现有13种。 1、命令 8、报告 2、决定 9、请示 3、公告 10、批复 4、通告 11、意见 5、通知 12、函 6、通报 13、会议纪要 7、议案;(三)公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人,受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式,由国家规定统一的规范体式。 ; ; ;3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。 撰稿人 审核人 签发人 初稿 送审稿 定稿 公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 ;4、作用的权威性。既有强制性,又有相对性(受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约)。 ;(四)公文写作的一般规律 1

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