应用文写作培训2012-12-15概要.ppt

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。　　按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示，结合简报内容对实际工作提出批示性意见。 （2）标题　　根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。 （3）目录　　简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。 （4）正文　　因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。 3．报尾　　在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。 （五）简报的写作要求  在简报写作中注意把握好以下几点： 1．选材要准。 简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的需要出发，在众多的事件中选取那些最有指导意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必须避免的。 2．速度要快。 简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。 3．文字要简。 简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到；其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过长、文字过繁的做法，是不适于简报的编写的。 4．内容要真实。 简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会造成不良后果。简报写作不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，保证内容绝对真实可靠。 实例一： 1.报告各类实例\报告：重科院 (2012) 167号（报告）.doc;各类实例\报告：重科院委上行文.doc 2.决定各类实例\决定：关于大力发展职业技术教育的决定（2012-05-16）.doc 3.决议各类实例\决议：党代会报告决议.doc 4.通知各类实例\通知：重科院 (2012) 168号（下行文）.doc 5.通报各类实例\通报：关于元旦春节期间政务值班抽查情况的通报（2012-2-21）.doc 6.公报各类实例\公报.doc 7.批复各类实例\批复.doc 8.函各类实例\函：赴上海交通大学调研考察的函.doc 9.纪要各类实例\纪要：2012年第23次校长办公会纪要.doc 实例二： 1.计划各类实例\单位计划.doc;各类实例\个人工作计划.doc 2.总结各类实例\单位工作总结.doc;各类实例\个人总结.doc 3.简报各类实例\简报1期（2011-0512）.doc;各类实例\简报：重庆市大学生社会实践工作简报（2011-10-19）.doc 4.信函各类实例\北京科技大学六十周年贺信.doc;各类实例\致 歉 信(xiugai).doc 病文分析:各类实例\病文分析.doc 三、简报 （一）简报的概念　　简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。简报是信息类公文中最重要、最常用的一种，常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。　　 （二）简报的特点 1．简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内