中文Access的使用.ppt

Access 数据库与程序设计 四川大学计算机学院 主讲教师 曾新 第2章 Access数据库的创建与管理 Access数据库文件 创建一个空数据库 用数据库向导创建数据库 数据库的压缩与修复 数据库版本的转换 数据库的安全 Access数据库文件 创建数据库 【例2-1】创建“教学信息管理”数据库。 扩展名：“mbd” 用数据库向导创建数据库 Access数据库管理系统提供了一些不同主题的数据库模板，使用户能够在“数据库向导”的指引下快速的设计并创建一个数据库应用系统。 数据库的安全 数据库的打开与关闭 数据库文件的属性 同步复制数据库 拆分数据库 将Access 2000数据库转换为Access 2002-2003文件格式 初始时创建的是Access 2000的数据库便于兼容 要想把Access数据库存为MDE(Microsoft Database Executable,可执行微软数据库)或ADE，就必须转换为Access 2002-2003文件格式 优点：提供新的属性，改善了存储格式 创建MDE文件 允许访问数据库但不能修改 当只在办公室、局域网或者广域网中使用数据库时需要 将数据库存储为MDE数据库 一旦存为MDE将无法改回，所以建议先备份数据库 压缩和修复数据库 随着记录的增加和删除，数据库会变得越来越大，当删除记录时，数据库并不立即收回存储空间。在网络上访问更是如此。 压缩和修复数据库 性能分析器 文档管理器 检测并修复 本 章 小 结 在这一章里，我们用Access构建了一个简单的数据库，设计了数据库中的表，在这过程中，依次学习了用表向导、表设计器和直接输入数据创建数据表，简单介绍了导入数据创建表。让读者初步掌握Access中各种工具的使用，初步了解表和表之间的关系、子数据表、索引等知识。读者可以用本章介绍的方法重新设计一个实用的数据库，仔细体会其中的每个环节，熟悉Access提供的各种工具，以利于进一步的学习。 * * 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 对象 在Access数据库管理 系统中，一个数据库 应用系统的所有相关 信息都存储在一个数 据库文件中。 数据库文件被存储在指定 的存储路径下，文件扩展 名为.mdb。 数据库 1 2 3 启动Access “教学信息管理数据库“.mdb” 创建教学信息管理数据库 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 自动生成的系统 设置与撤消数据库用户密码 1 2 3 4 下次打开数据库时要求密码 设置密码 撤消密码 设计母板是被复制的数据库。因为副本利 用了原数据库的设计，所以它被叫做设计 母板 数据库中所有表被存放 在一个数据库中，称为 后端文件。而其它对象 存放在另一个数据库中。 称为前端文件。便于网络 上用户对数据库的使用。 指出转换后的文件名 只有Access 2002-2003格式的数据库才能存为MDE格式