网上报账系统操作指南-中国地质大学(武汉)财务处.doc

中国地质大学（武汉）网上报账 流程指南 中国地质大学（武汉）财务处  目 录 一、网上报账总流程详解 2 1、什么是网上报账系统 3 2、推行网上报账系统的意义 3 二、各功能模块详解 4 1、登陆网上自助报账系统 4 2、项目授权管理 6 3、日常报销业务 8 4、差旅费报销业务 11 5、借款业务 14 6、支付方式的选择 16 7、报销单状态查询更改 19 三、网上报账系统注意事项 21 1、不改变报账规定和审批程序 21 2、部分需要填写纸质报销单的要求 21 3、劳务费报销补充说明 21 4、差旅费报销补充说明 21 5、系统使用环境要求 21 一、网上报账总流程详解 1、什么是网上报账系统 “网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。在校师生通过访问财务主页再进入“网上报账系统”，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及原始票据送至财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。“网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、打印等操作，不受时间和空间的限制；财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始凭证审核后，网上系统以信息化、自动化为手段，改变手工方式的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息准确、完整和及时网上报系统同时与预算、等互联互通不仅是对传统工作方式的重大变革，也为打造了一个新平台。2、项目授权管理 用户登录系统之后，单击页面中间的“项目授权管理”，进入项目授权界面。 项目授权 在项目授权模块，选择“项目授权”功能页面，在授权系统列表的下拉菜单中选择在不同的系统中给被授权人授权（现在主要为报销系统、申报系统）。被授权人工号请务必准确填写，回车后会显示被授权人姓名。 将需要授权给被授权人的项目，勾选“授权使用”，填写截止时间（若长期有效，可将日期填的久远一点）。“允许二次授权”栏默认为“不允许”，若更改为“允许”，则被授权人可以对校内其他师生进行授权（建议：对学生“不允许”二次授权，以免账务混乱） 取消项目授权 点击上方“取消授权”，页面显示出已经授权的项目，用户可选择一个或者多个需要取消的项目，点击上方“取消授权”，即可完成操作，操作界面如下： 查看授权日志 点击上方“授权日志”，页面显示授权项目、授权人、被授权人、操作时间等信息。 3、日常报销业务 用户登录系统之后，单击页面右上方的“日常报销”，出现以下界面： 在日常报销页面的中部有重要的“注意事项”，请用户填报的时候关注。填报的具体操作步骤如下： 选择费用列支的项目。单击“部门名称/项目编号”列下显示的“+”号，系统出现该用户负责和被授权的所有经费项目。 若用户管理的项目太多，不易直接查找，可在顶部“项目查询”中输入“项目编号”（或“项目名称”）的关键字，点击“定位”，即可显示出与该字段相关的项目，单击选中项目后返回录入界面。 返回之后，在该页面的右下角有项目额度控制信息，包含“项目名称”、“项目余额”以及“项目控制额度” 填写报销内容。单击“报销内容”下的“+”号，可进入填报界面。 日常报销按照每行子项目后的相应解释，将报销内容按照相关子项目分类。用户对在该经费项目下填报的票据进行分类汇总后，分别在相应的子项目下，如“办公用品”、“书报杂志”等后面填写摘要、单据数和金额。若摘要不填写，则默认为子项目内容。 填写完毕后，点击“保存并返回前一页”，返回录入界面，则该项目填报的内容即显示在相应位置。若用户在以上界面发现项目名称选择错误，或者项目内容填写错误，只需再次点击“+”号即可回到选择界面进行修改。 用户若还想在其他项目列支其他费用，则在日常报销的录入界面中依次点击“项目名称”和“报销内容”的“+”号添加相关内容，步骤如上。 在所有报销票据填报完毕后，点击该页面上面的“下一步（填写支付方式）”进入支付界面，根据需要选择不同的支付方式，具体参照“支付方式的选择”的详解部分。 在选择支付方式完成之后，若未选择“提交”，则报销单进入“待提交业务状态”可返回修改，若选择“提交”，则报销单进入“已提交业务”状态不能修改。再打印报销单，签字盖章后交予财务处。 4、差旅费报销业务 单击右上角的“差旅费报销”，出现以下界面： 在差旅费报销页面的中部有重要的“注意事项”，请用户填报的时候关注。填报的具体操作步骤如下： 选择项目名称并填写相应信息。在单击“+”号选择完相关项目并返回之后，会出现如下界面。然后再填写相应的部门名称等信息。 以上图片中“红色方框”内为必填项目。注意：若有多位出差人，则姓名之间用“、”隔开（如果出差人数太多，则只用填写一人的姓名，例如“张三等”，在附件中另附出差人员名称和相应职别）；出差人职别按照姓名