建筑工程资料管理概要.ppt

子单元5 建筑工程资料的组卷 图1-2 卷内目录样式 3)成套图样或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制的有关规定 (1)样式 宜符合图1-2的要求。 (2)序号 以一份文件为单位，按文件的排列用阿拉伯数字从“1”依次标注。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (3)文件编号 填写工程文件原有的文号或图号。 (4)责任者 填写文件的直接形成单位和个人。由多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 (5)文件题名 填写文件标题的全称。 (6)日期 填写文件形成的日期。 (7)页次 填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (8)备注 填写需要说明的问题。3.案卷备考表的编制的有关规定 (1)样式 样式应符合图1-3的要求。 图1-3 卷内备考表样式 (2)页数 填写卷内文件材料的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (3)时间 填写完成立卷时间，年代编写四位数。4.案卷封面的编制的有关规定 (1)样式 样式宜符合图1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面的形式。 图1-4 案卷封面式样 (2)档号 档号应由分类号、项目号和档案号组成，由档案保管单位填写。 (3)档案馆代号 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号，由档案馆填写。 (4)案卷题名 案卷题命应简明准确地揭示卷内文件的内容，包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 子单元5 建筑工程资料的组卷 (5)编制单位 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者，即立卷单位。 (6)编制日期 编制日期应填写档案整编日期。 (7)保管期限 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下，同一案卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。各级文件的保管期限详见表1-1。 (8)密级 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一按卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.制作要求 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 子单元5 建筑工程资料的组卷 1.5.5 案卷的装订及装具1.案卷的装订形式 案卷可采用装订和散装两种形式 2.案卷的装具 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 3.案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号和案卷题名。 子单元6 建筑工程资料的验收与移交 1.6.1 建筑工程资料的验收主要内容 1)工程资料是否齐全、系统、完整。 2)工程资料的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 3)工程资料是否已整理立卷，并符合相关标准的规定。 4)竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，加盖竣工图章等情况。 5)文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人的签章、手续是否完备等。 6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。1.6.2 建筑工程资料的移交 书名：建筑工程资料管理 ISBN： 978-7-111-22231-6 作者：王辉 刘启顺 出版社：机械工业出版社 本书配有电子课件 建筑工程资料管理 高职高专 ppt 课件 单元1 建筑工程资料概述 概 述 建筑工程资料管理 资料员的基本要求和工作职责 建筑工程资料的分类与归档 建筑工程资料的组卷 建筑工程资料的验收与移交 建筑工程资料管理 高职高专 ppt 课件 能力目标、学习重点与难点 ★ 能力目标： 1.能对建筑工程资料进行分类和整理。 2.会对建筑工程资料进行归档和组卷。 ★ 学习重点与难点： 本单元学习重点是建筑工程资料的主要内容、建筑工程资料管理的职责、资料员的工作职责、资料员的工作内容。本单元学习难点是建筑工程资料的归档和组卷。 建筑工程资料管理 高职高专 ppt 课件 子单元1 概 述 1.1.1 建筑工程资料的基本概念1.定义：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2.建筑工程资料主要包括  工程准备阶段资料 监理资料 施工资