后勤管理部分规章制度.doc

五、后 勤 管 理 部 分 学校物资管理制度 为确保我校教学、行政及日常生活秩序的正常进行，节约经费开支，结合我校实际，加强设备，仪器仪表，工具零配件，材料，物资，教学用品的计划，采购验收入库，发放的管理，特制定以下规定： 一、物资的分类及范围 物资是物质条件的简称，是货币资金的转化形态，它是完成学校各项任务的物质基础，学校的物资管理是整个学校管理的重要组成部分。 (一)按物资的价值和耐用时间，把学校的物资分为三大类：固定资产、材料、低值易耗品。 1．固定资产 对固定资产的定义，是按价值和耐用时间作为界限的。学校规定是：凡单位价值在200元以上，耐用时间在一年以上，能独立发挥作用的物资，按固定资产管理。对有些单位价值不在200元以上，但使用年限在一年以上的大批同类产品也应按固定资产管理。 在财务统计上，把固定资产分为五类： (1)房屋及建筑物指学校的一切房屋及建筑物，如住宅，实验室，水池等。 (2)专用设备指直接用于教学、生产的各种工具，实验装置，如仪器仪表，转动设备，实验装置，工具等，具体划分，凡是教学科，工厂拥有的固定资产物资均列人专用设备。 (3)行政用具和家具行政用具是指教学行政部门，管理部门使用的各种物资。如非教学科使用的广播器材，电视机，计算机，运输工具，转动设备，医疗设备，电话等，家具是指教学各部门使用的桌、凳、椅、架、框、箱等木质或金属，塑料制品等。 (4)其它设备党团部门，师生文化生活和福利事业部门使用的物资：如团委、托儿所、工会、学生会等所使用的物资，不属于上列各项所辖物资等。 (5)图书指学校图书馆藏书。 2．材料 凡经一次使用后就被消耗，或不能复原的物资统称为材料，金属材料，水管零件，照明灯具，劳动用具，水泥、木材、燃料、试计、焊剂、纸张等。 3．低值易耗品 凡不够固定资产标准，又不属于材料的物资，如仪器仪表，切削刃具，工具量具；电风扇、玻璃、塑料器皿。 二、物资供应计划的编制 (一)编制物资计划必须有下列之一作为依据： (1)各专业的发展规划； (2)上级下达的基建计划； (3)学校的发展规划或年、月工作要点； (4)学校常年需要量的统计报表。 物资计划的编报，必须做到有计划依据，按审批权限有领导批准，资金落实。 (二)各部门需要购买的物质应提出请购计划，特殊情况，经主管校长批准，按急件处理。 (三)学校物资供应计划由后勤处供应组计划员统一编制，各部门的物资请购计划由各部门指定专人编制，算出总金额，经部门负责人审核，财务处落实资金后交后勤处汇总。主管校长批准，编制物资供应计划必须按照物质供应部门规定的统一格式书写。 (四)物资供应计划编制和管理秩序 1．各部门按已批准的计划填写请购单，连同物资请购计划交后勤处。 2．后勤处计划员按请购单编制原始请购计划汇总表。 3．按先计划，后采购的原则，填写物资平衡表，根据学校内供求情况，明确供应渠道。 4．填写物资申请计划表，经后勤处长审核，主管校长审批。凡购置1000元以上的物品须报请校长审批。 5．按审批表填写物资采购通知单。 6．采购员按通知单采购。 (五)调整、补充计划，必须由相应处室报请分管校长和校长批准后方能变动计划和办理请购手续。 三、物资的采购 (一)除自负盈亏的单位之外，学校的物资采购一律由后勤处统一实施。 (二)除独立核算，自负盈亏的单位外，对外签订物资供应合同，一律由后勤处代表学校根据使用部门提出的要求进行签约，合同必须交财务和使用部门各一分。合同副本由后勤处按法定程序办理。 (三)采购物资必须坚持“货比三家”，价廉物美的原则。 (四)采购根据有效的物资通知单上所列的规格、型号、品种数量进行采购。所谓有效的物资采购通知单，系指通知单上所列各项填写齐全清楚，有相关负责人的签字。采购物资，履行各负其责的原则，未按采购通知单执行，造成错误的采购，由采购员承担经济责任。采购员应熟悉业务，发现通知单有书写错误时，应及时向处领导反映，及时纠正。 四、物资的验收和保管 (一)低值易耗常用材料，由库房管理员验收、清点，采购员、库房管理员双方在验收单上签字，计划人库，由采购员交一份验收单给物资管理人员记账。 (二)固定资产的验收，到货后三天之内由后勤处供应组负责通知使用部门派人验收，领货前需办理记账，建卡手续。 (三)物资验收入库后库房管理员必须进行妥善保管。 (四)库房应按不同材质、规格、性能和形态等，实行科学合理的摆放和码垛，做到摆放整齐，标志鲜明，有条件的库房应按“五五摆放，四号定位”要求进行管理。所谓“五五摆放”是指物资的摆放做到五五成行，五五成方，五五成串，五五成仓，五五成堆，五五成层。“四号定位”是指库号、架号、层号、位号等对物资实行统一编号。 (五)库房内要有足够的消防设施和防潮措施。 (六)建立完备的账卡、档案，及时掌握和反映物资消耗情况。