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客房信息化.ppt

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客房信息化

客房信息化 操作实训 操作内容 客人接待 2 客房预订 1 夜间稽核 4 收银账务 3 客房管家 5 客房预订 对散客、团体的客房预订业务的受理、确认、变更、取消,完成宾客抵店前的准备工作,处理预订取消及恢复等特殊业务。 散客预订 个别的零散客人、长住客人、成批的零散客人 团体预订: 旅游团、会议团等有组织的成批客人进行预订。 客房预订任务一 * 2012年9月6日接到2名散客预订房间的电话 分别为: 1、陈晓,女 ,入住时间2010年9月10号,2012年9月15号离开。标准单人间,房价8折优惠,希望住520房间。 2、赵宏,男,入住时间2012年9月9号,离开时间2012你那9月11号,2人入住标准双人间,价格没有优惠。 客房预订任务二 * 2012年9月6日接到2个团体预订房间的电话 分别为: 1、夕阳红团体,18人 ,入住时间2010年9月10号,2012年9月16号离开。10间标准单人间,4间双人间,信用卡付账,5折优惠,领队姓名:陈红,电 2、蜜月团,8人,入住时间2012年9月914,离开时间2012你那9月22号,2间豪华双人房,2间豪华蜜月房。领队姓名:谢元,电 客房预订任务三 * 1、2012年9月7号接到赵宏电话,订单取消。 2、夕阳红团体新增2名团员,新增2间单人房。 3、蜜月团有一对新人临时变更计划无法入住,去掉1间豪华蜜月房。 快速录入以下信息 * 1、王艳,女,预订单人间,2012.9.14-2012.9.16 2、飞轮海,4人,豪华单人间,2012.9.14-2012.9.18 3、转为入住 客人接待任务一 * 2012年9月17号,有4名散客和2个团体来酒店入住 散客分别是 1、张三,女,标单,2012.9.19离开 2、陈浩,男,标单,2012年9月20号离开 3、付泽西,男,标单,2012年9月20离开 4、罗华平,女,豪单,2012年9月18号离开,8折优惠。 * 团体分别为: 1、旅游观光团,10人,4间标单,3间标双,6折优惠,2012年9月23号离开。 2、工作团,6人,3间标双,8折优惠,2012年9月20号离开 客人接待任务一 * 1、张三房间漏水,要求更换,房类不变,由于之前房间漏水给客人带来不便,更换房间后8折优惠。 2、陈浩在离开之日由于特殊情况,下午14:00才能退房。 3、付泽西由于房间设施太差要求更换豪单,价格没有折扣。 4、罗华平由于房间光线不好,要求更换房间,房类不变,并延期至9月19号离开,折扣依旧。 客人接待任务二 客人接待任务三 * 1、旅游观光团的3间标双,其中有一间需要更换,房类房价不变。 2、旅游观光团有2名成员延期至2012年9月25号离开,该2人住标单,房类房价不变。 3、工作团2人不合要分开住,去掉一间标双,开2间标单。 作业 * 1、打开房态图,查找有多少间豪单? 记住一间空房的房号。录入1名散客然后取消,取消后该客单转到何处?取消后该房间是否可以继续入住? 2、录入1名散客,更换房间,看换房后房价如何变化,之前的折扣是否仍生效? 3、做一个3人的团体,要求涉及不同时间抵达、不同时间离店、不同房类,并分别排房。 作业 * 4、做一个3人团体单,然后让1人出团,再录入1 名散客,让其入团。 5、录入2名散客,设置关联,然后解除。 作业 * 1、房态图 功能介绍,查找某个房间或某类房间,对某房类设置背景色。 2、客房预订 录入1名散客,和一个团体,说明散客和团体之间的异同点。 (提示:包括录入时界面的异同点,排房时的不同,删除时的不同) 作业 * 3、客人接待 (1)客人接待和客房预订的区别 (2)客房预订中的客人如何转到客人接待中去,客人接待中的成员是否能够转到客房预订中去,如果能,应该怎么转化? (3)在客房接待中可以简单操作散客入团和成员出团,在客房预订中是否可以? 补充 * 1、预订管理中是否可以一次性取消多名散客或团体成员? 2、在全部预订界面取消排房和预订后,团员明细中是否仍然存在?在团员明细中删除团员后,在全部预订界面中是否仍然存在? 3、客人接待在房态图中能显示,在客房预订中能否显示? 收银管理 * 收银系统主要功能是为客人及团体建立账户、收取押金、日常消费的记账、收款、结账等账务处理,处理所有客人从预定、入住、在店、离店各个期间与账务相关的工作。 * 1、2名散客入住,分别为张三、李四,入住两天。分别记账:如夜租、餐费、电话费等等。 之后有一笔业务记错帐

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