政府机关常用公文写作概要.pptVIP

* 4、通知 （1）批转（转发）性通知 批转依据 内容引述 批转要求 （2）指示性通知 目的意义——简单、明了 工作指示——具体、明确 执行要求——严肃、果断 * （3）会议通知 通知事项 会议主题 参会要求 * 5、会议纪要 会议概况 会议精神 会议要求 ——目的主题、 主办主持、 时间地点、 人员层次 ——研讨的问题、 决议或决定 ——执行的要求、 落实的事项 会议纪要的专用词语： “会议要求”、“会议强调”、 “与会 者认为”、“大家一致表示”等 * 6、通报（决定） 主要事实 意义评价 表彰决定 ——叙事部分 ——议论部分 ——说明部分 （简略、概括） （精确、恰当） （具体、明确） * 7、工作总结 基本情况 成绩收获 努力方向 ——全面综合 ——提炼观点 ——目标明确 8、工作计划 指导思想目的要求 任务指标 步骤措施 ——简明扼要 ——明白确定 ——具体可行 * （二）主题内容的规范 1、公文标题概括要准确 公文标题拟制要求： （1）要能准确概括全文内容 （2）要有“机关”、“事由”、“文种”三项要素 （3）除法规、规章名称外，一般不加标点符号 * 关于（ ）的请示 国务院： 考虑到对读者特别是青少年读者的某些消极影响，考虑到对纸张资源和印刷能力的使用分别轻重缓急，有些图书的品种和印数都应当加以必要的控制。对此，文化部和国家出版局作了一系列规定。但有些出版社片面追求利润,不按有关规定执行,使该控制的图书得不到有效控制。此外,有些非出版单位为了赚钱也滥编滥印图书,并且长期得不到制止。为了贯彻党的出版方针,加强出版管理,除继续加强行政措施之外,我们考虑辅之以经济制裁的办法。经与财政部和国家工商行政管理局商量,拟作如下规定： ...... * 例： （1）关于扶贫救灾工作的请示报告 （2） ××省人民政府１９９７年重点抓好１８件实事? （3）关于开展“教学质量年”活动，全面推动党校工作的通知 * （4）转发《关于印发胡锦涛同志和张全景同志在全国机关党的建设工作座谈会上的讲话的通知》的通知 （5）关于转发《关于印发〈张全景同志关于信息工作的谈话要点〉和〈全国省区市党委组织部信息督查工作座谈会纪要〉的通知》的通知? * 2、? 主要内容表述要严密 ?例：根据以下材料及要求撰写公文 近来，某校教学区不断有外来机动车辆驰入，学校因工作需要也有车辆驰入教学区。驰入教学区的车辆，有的超速行驰，有的乱鸣喇叭，还有的乱停乱放，打破了教学区的宁静，干扰、防碍了正常的教学秩序。为解决这一问题，请以该校的名义撰写一份通告，标题及事项自拟。 关于严禁机动车驶入教学区的通告 禁止 限制 加强管理 * 3、 主要事实概括要集中 （一文一事、片言居要） 4、 观点结论提炼要有思想性 ? 从数据中出观点 ? 从事例中出观点 ? 从现象中出观点 * “2000年全国60岁以上人口为1.3亿，占全国总人口的10.3%”； “2000年广西为480万，占全区总人口的10.69%”。 * （三）语言风格的规范 公文的语体特征（语言要求）： 庄重、准确、 简明、平实 * 一个将写入国史的逗号 “国家为了公共利益需要，可以依照法律规定对土地实行征收或者征用，并给予补偿。” “国家为了公共利益需要，可以依照法律规定对土地实行征收或者征用并给予补偿。” * 例文： “××年４月２２日下午两点多钟，我们厂设备科的王××和张××两位师傅，偷着把三吨铲车开出大门，打算干点私活。车子开到××路口， 看见前面有一辆卡车卸货档道， 王××心里一慌，打轮过