文秘讲座(一)1概要.ppt

公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 公文撰写中的语言运用 公文概述 公文用语在准确、庄重、平实、简明的前提下，也必须做到生动活泼，力求语言美，以增强其可读性。 语言美，不是文学作品的专利。但在有些人看来，好像只有文学写作所使用的语言才有美可谈；而公文则是“板起面孔讲官话”，单调、枯燥、干巴、平淡，跟美沾不上边。这种看法不够全面，也是不符合实际的。我们说公文的用语固然不像文学语言那样千姿百态，万花争艳，但也能算得上五彩缤纷，颇具风格。 2. 生动活泼 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 公文撰写中的语言运用 公文概述 要使公文的语言表达做到准确、鲜明、生动、形象，就必须讲究修辞。公文用语讲究修辞是指根据公文表达的需要，选用最恰当的语言形式去表现所要表达的内容，以增强语言表达的效果。现代汉语中常用的辞格有二十多种，这些对公文都不是陌生的。 3. 讲究修辞 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 公文撰写中的语言运用 公文概述 公文用语常用的修辞类别与方式一般有以下四种： （1）气势性的修辞 气势是一篇公文的精神支柱，是论势和文势的统一。论势，即立论的雄辩性，在情理上使人感到无可辩驳，在发展方向上使人感到是历史趋势；文势，即论述方法，要从理直引出气壮，势如破竹，一气呵成。 （2）完整性的修辞 完整性的修辞，主要表现为对回文、对比、反复、对偶、进解等辞格的运用。 （3）生动性的修辞 公文的生动性主要取决于形象化，即对比喻、讽谕、借代、反语、析词、换字、歇后语等修辞手法的运用。如“小金库”指代“公款私存，收入不进账”；“清茶一杯”指代“不搞大吃大喝”。 （4）精粹性的修辞 要做到这一点，除了紧扣主旨，力戒重复，讲求概述，删繁就简等外，运用“省略”、“浓缩”、“综说”等修辞手法是十分重要的方式。如“一国两制”、“五讲四美三热爱”。 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 公文撰写中的语言运用 公文概述 固然艺术的本质是“美感”，但如果用语不伦不类，脱离实际，其实质则是背离了“美感”，也丢掉了艺术，所以，从某种角度上讲，规范也是艺术。因为公文是表达社会组织集团意志的文书，是党和国家在领导党的事业和治理国家施政方面表达意志、传达策令的文字工具与手段。这一特殊的地位，决定了公文在语言的使用上，除要庄重平实、生动活泼、讲究修辞外，还要遵守下列规范： （1）必须坚持用语贴近人民，通俗易懂； （2）不要“赶时髦”，一般不使用网络语言； （3）不用浮夸的言辞，坚持实事求是； （4）减少枯燥乏味的套话空话，做到语意实在； （5）慎重对待社会流行语，尽可能少用或不用流行语； （6）不要使用旧称及不恰切的术语； 4. 力求规范 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 通知的写作技巧 公文概述 根据通知的性质、内容和用途不同，通知可分为如下几类： （1）指示性通知 用于传达上级指示、布置工作、制定政策，供下级机关办理或与其他单位共同执行。 （2）规定性通知 用于对某些工作或行为出台明确规范，与指示性通知相比，它侧重于强调应当做什么和怎样做。 （3）事务性通知 用于发布要求下级单位办理的一般事项或临时性公务。如节假日放假的通知，要求下级机关报送文件的通知，调整电话号码的通知等。 通知的种类 通知主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 通知的写作技巧 公文概述 （4）批转、转发、发布性通知 主要用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批转下级机关的公文，下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，发布执行某一规章或其他规范性文件。在上述情况下，被批转、转发或发布的公文形式上成为通知的附件，而实际上往往成为该通知的主要内容。 （5）知照性通知 要求有关单位周知一般事项，以便公务联络或信息沟通。 （6）任免性通知 这是上级机关任命和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。 公文格式与规范 公文写作要领 常用公文写作技巧 通知的写作技巧 公文概述 （1）指示性通知 指示性通知是通知中最重要的一种。撰写这类通知要注意写清缘由、目的、依据或意义，有时要交代行文背景，增强文件的针对性，使受文者了解其理由以便认真地去执行。具体内容