时间管理与执行力概要.ppt

有计划有组织地工作 想到要说到 做到要保留 证据 说到要做到 用证据检查 自己 时间管理矩阵图 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 干扰、一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 繁琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重要 不重要 分清轻重缓急 分清轻重缓急 思考 你是否“知道”在哪一 方面如果持续有优异的 表现，对个人生活或工 作会有积极的意义？ 合理安排时间 要事第一 二八原则 大小石头理论 ABC法则 如何接受请托？ （1）请托的三个类别 （2）学会say no 善于应对不速之客 耐心倾听 显示慎重 考虑时间 态度和善 语气坚定 对事不对人 提供可行途径 忌借别人之口拒绝 如何说“不”？ 如何对付不速之客？ 应对电话骚扰： 1、高效打电话的技巧 2、过滤电话的技巧 1、被领导打断怎么办？ 2、被同事打扰怎么办？ 3、被下属打断怎么办？ 制定规则 遵守纪律 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 省时之道 有时我们经常会听到这样的说词：“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上，没有所谓“空”的时间。你可能有休闲时间，却没有“空”的时间。 省时之道 等待的时候做什么 不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可 能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途 休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事， 但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在 这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西； 修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口 述信件等。 省时之道 逆势操作 在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时 卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如 果每个人都在观望，逆势操作者则疯狂地大买大卖。 1980年，美国人肯?库珀写了一本书名相当吸引人 的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离高 峰时刻，避免一窝蜂。” 省时之道 追求互赖模式 双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力， 合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。 游戏：扳手腕 回顾 认识时间 时间管理的陷阱 如何管理时间 省时之道 结束语 善用时间 ，扩大组织和个人的力量，改善工作和生活品质，您的未来将因此而改变。 ——赠言 谢谢大家! * （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 * （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”，你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * * * 兄弟二人爬楼的故事：有一对兄弟，他们的家住在80层楼上。有一天他们外出旅行回家，发现大楼停电了！虽然他们背着大包的行李，但看来没有什么别的选择，于是哥哥对弟弟说，我们就爬楼梯上去！于是，他们背着两大包行李开始爬楼梯。爬到20楼的时候他们开始累了，哥哥说“包包太重了，不如这样吧，我们把包包放在这里，等来电后坐电梯来拿。”于是，他们把行李放在了20楼，轻松多了，继续向上爬。他们有说有笑地往上爬，但是好景不长，到了40楼，两人实在累了。 想到还只爬了一半，两人开始互相埋怨，指责对方不注意大楼的停电公告，才会落得如此下场。他们边吵边爬，就这样一路爬到了60楼。到了60楼，他们累得连吵架的力气也没有了。弟弟对哥哥说，“我们不要吵了，爬完它吧。”于是他们默默地继续爬楼，终于80楼到了！兴奋地来到家门口兄弟俩才发现他们的钥匙留在了20楼的包包里了。 * 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“