机电院英语部部门建设意见书.docx

机电工程学院英语俱乐部建设意见方案各位主席、部长：你们好！首先感谢英语俱乐部给了我这样一个机会，让我在大一这两学期中度过了许多快乐充实的时光。正如我最开始的犹豫一样，我直到来竞选英语俱乐部的部长前一刻，我还在犹豫之中，这是我的真心话，不管你们认为我是否有主见，这都不重要。我觉得，英语俱乐部的三位部长，张伟、白武双、宋广超的确在学习和生活上都给了我很大的帮助。在这里，由衷的感谢他们，谢谢！我知道，一句谢谢并不能代表什么，甚至，这相对于我给他们造成的极大困扰显得那么的苍白无力。接下来我简单谈一下英语俱乐部的工作构想，我觉得这是我唯一能为这个部门做的事情了。首先，我觉得这个部门做的不好的地方，也许有些难听，但还是请各位认真的读下去。人多不好办事的现状。英语部在机电院是一个特殊的部门，虽然不是职能性部门，但是却比任何部门的人都多。60余人，相当于差不多两个班的人数了，但是我们可以回顾一下每一次的活动，所见到的都是熟悉的面孔。甚至这学期办的有些活动，委员知情的可能不超过10个，更不用说会员了 。这一点，我可能也有做得不好的，我们寝室有就有四个英语部的，说真心话，对不起部长了，应为都很酱油，又是甚至包括我。形式有时多于内容。正如部门手册上写的一样，“部门有专门的宣传小组 部门又分为若干小组 ”，据我所知，部门的确分了组，然后张伟部长还自己掏了钱，把每个成员的联系方式等复印出来，一人一份，这一点，我想很多部门至少我所在的其他两个部门都没能做不到，即使他们人很少。但是，每一次部长发通知时，不出意外应该没有几个小组长及时回复吧。所以 我还是那句话，部门发展有时真的走了形式化路线，这也是我犹豫的一个原因。部门内部沟通不太及时，成员积极性不高。我个人认为，一个部门部长是核心，只有三个部长拧成一条线，整个部门的团结力和凝聚性才会上去。就我所在的实践部为例，三个部长没有一个部长能力弱的，可是这学期，说实在的，实践部办的活动质量明显不高，原因在于，活动的筹备策划及所有的流程，并不是每一个部长都全程参与了的。甚至有时部门的活动，部长是在活动的当天下午才知道。当然，不可否认，英语部的的确确也存在这样的问题。当然，我在各位主席、部长面前献丑了，应为我知道，我所不知道的和要学习的东西还很多。下面是我对部门建设的几点看法，请各位主席、部长及将来的部长参考一下，这也是我作为英语俱乐部的一个“老委员”的一些建议。一、平时工作“取消”委员会员制度，按部门成员考核及表现至期末划分委员会员。之所以这样说的原因在于， 我个人认为，部门凝聚力不太高的原因是“会员只把自己当会员，委员也把自己当会员”（当然英语部中也有相当一部分干实事的人）。我部门如果取消了委员会原制度，到期末时，按考核及表现重新划分委员会员，并加相应素质拓展分，这样一来，无疑提高了了部门成员的积极性。二、部门小组明确化，各项工作要分配到位 我建议应将部门分为如下小组：宣传策划小组主要负责平时的例会记录、月总结、计划、学期总结、部门活动策划及新闻稿件的整理、收集、盖交，活动的前期、中期、后期宣传等。我认为，应对该小组成员进行适当培训，甚至可请机电院相关部门负责人对该部分成员集体培训，并且我部门部长负责对各成员进行各项流程的介绍，务必要使他们熟悉各项工作，比如总结计划格式等细节性的东西。活动流程设计及统计小组主要负责活动中间环节节目的构思，及主持人、表演嘉宾等的确定。由我在各个部门工作的经验可知，主持人是一个活动成功与否的关键所在，所以我建议，该小组的工作，必须由两个以上部长同时跟进，共同出谋划策。这个小组的成员，在部门招新时及部门后期的工作中发挥着至关重要的作用，建议最好选择有一技之长的成员。该小组也负责部门内部活动，比如，口语角或部门聚餐等的形式和内容。“科技组” 主要负责活动音响等设备的借还及调试工作，我建议，邀请科技部部长对该部分成员进行培训，以确保能应对活动时出现的各类紧急情况。PPT制作组该小组人员不多，1-2人即可，主要负责在视创部无法完成活动ppt,或者活动中ppt出现特殊情况时的应对处理。建议该小组的一个成员为部长应急方案备案组 主要负责就活动时可能出现的一系列紧急情况的预备方案的设计。比如说，上学期我部门举办的英语环保视频大赛，当时由于大一的很多班级都在上课，所以到场观众很少。活动中出现观众少的尴尬场面是时常的事，但是遇到这种情况，要第一时间反应过来，并且采取相应措施，如果有比较重要的嘉宾参加的话，建议直接给各年级辅导员打电话。以上各个小组仅仅的任务分配时，可根据活动的需要进行适当调整，如征文比赛，就不需要考虑主持人等要素。但是，希望小组不要被拆开，除非有特殊情况。 （三）部门日常管理规范化我建议部门在下期招新结束后，规范部门请假事宜，给出部门例会及活动请假的书面格式，如下：请假条尊敬的