房地产设备材料管理办法总则.doc

设备材料部材料采购及管理办法 为了加强设备材料质量、数量管理，强化工程现场的监督和管控力，保证设备材料合理储存、准确使用，确保工程项目的施工进度，维护公司利益，明确材料人员职责及各部门对材料部流程的熟悉。现从以下三方面进行讲解。 现场设备材料的管理办法。 设备材料认质认价的实施办法。 设备材料的招投标流程。 一、现场设备材料的管理办法 1、计划管理 工程设备材料，由承包单位提出采购计划申请报发包单位项目部相关人员承办，明确标注需要采购设备材料的名称、规格型号、技术参数、用途依据、质量标准、单位、数量、使用日期（备注栏填写）。甲供设备材料，必须提前三个月报送设备材料部。认质认价设备材料和指定品牌设备材料,必须提前两个月报送设备材料部。承包单位自行采购的设备材料,必须提前一个月送设备材料部报备。采购计划经发包单位设备材料部及相关部门审核同意后，依据审批权限批准执行。（注：设备材料的生产、加工、运输的时间不在此范围之内）。 总结：设备材料部在此期间主要针对材料的计划与项目部及承包方进行核实确认，对于出现的异议部分进行协调处理。跟催完成结果并对相关文件进行归档整理。 对于承包方相关业务负责人进行相关辅导（包括各种表格文件的规范，材料规格型号等）使之熟悉公司的业务流程，从而更为快捷有效的开展日常工作。 2、采购管理 工程建设所涉及的设备材料分为：甲供、甲方认质认价、甲方指定品牌、承包单位自行采购四大类。具体采用的方式，根据具体情况而定。 3、入场管理 为确保设备材料符合工地及施工要求，把好材料入口关，设备材料的入场严格按以下办理： （1）甲供设备材料的进场必须由发包单位项目部组织承包单位、监理单位、发包单位工程技术部和设备材料部相关人员进行现场验收，合格后由发包单位设备材料部办理设备材料调拨单，并移交承包单位储存使用。 （2）认质认价的设备材料必须书面填写工程签证单（认质认价单）。承包单位必须在设备材料进场前将进场的计划书面通知发包单位，并附发包单位同意的相关资料复印件，设备材料到场后，经相关单位和部门进行质量、数量和资料的审验，验收合格、签字完成后方可办理入场、入库、进场使用的相关手续，否则一律作清场处理，因此造成的经济损失和工期延误等问题，由承包单位全部承担。 （3）甲方指定品牌的设备材料必须符合发包单位书面认定的品牌范围，承包单位与指定品牌设备材料厂家签订购货合同前，必须提前以书面的形式通知发包单位，并填写设备材料名称、品牌、规格型号、供应商资料等内容（其它必须标注的内容在备注栏填写），发包单位书面签字同意后，方可签订合同。因此造成的经济损失和工期延误等问题由承包单位全部承担（如承包方因工程需要增加品牌时，必须书面申请，经发包方签字同意后方可增加）。 （4）承包单位采购的全部设备材料，进场前必须以书面的形式告知发包单位设备材料部，并填写设备材料验收单的内容（其它必须标注的内容在备注栏填写），否则一律作清场处理，因此造成的经济损失和工期延误等问题由承包单位全部承担。 （5）所有材料应以最初考察确定的质量、品牌及厂家进行供货，有封样的设备材料要严格按照最初封样产品质量进行验收，不符合的产品拒绝进场，由此造成的经济损失由承包单位全部承担。 总结：设备材料人员作为材料的第一把关口，严格按照公司规章制度进行把关验收。 如钢材进场，承包单位须在监理单位、设备材料部三方下进行入场作业。材料部负责对钢材的的名称、品牌、规格型号（牌号）、材质、炉号、批号、制造标准等内容进行认真核对，对产品合格证、产品质量证明等查验是否有效，钢材的产品外观（包括裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤、锈蚀程度等）是否良好。线材数量验收以磅单为准，圆钢、螺纹钢、型钢、管材以检尺理论进行换算计量。对于厚度，以卡尺进行测量。不符合要求的产品以退场处理。 其他安装材料应以相关标准进行验收，每批产品做到资料齐全，数量无误。对于不同批次的相同产品，应做到比对当时确定样品，主要从产品外观、尺寸、材质等进行验收。如发现质量异议，应做到拍照及留样封存，会同相关部门确认，是否可以替代使用，并会同项目各部门作出相关处理措施，以书面形式提出处理意见，呈递集团公司批示。 4、储存管理 （1）对验收合格入场、入库的设备材料，承包单位相关人员须根据工程平面总布置图的规划，确立现场设备材料的储存位置和堆放面积，各种材料要避免混放和掺进杂物；进场前期要做好准备工作，针对不同设备材料制定出相应的的保护保管措施；现场材料堆放成方成垛分批分类摆放整齐，按要求垫高加盖；废旧材料要统一存放，统一回收。 大宗材料应遵循先进先出原则，发包方项目部和设备材料部定期进行检查、监督、指导。 设备材料实行ABC分类管理。A类材料占用资金比较大，是重点管理的材料，要按经济和安全库存量严格控制，随时盘点跟踪，及时采取相应措施。B类