建筑车辆管理制度.docx

泰和建筑车辆管理制度7.5车辆管理制度为使公司车辆管理统一，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，结合本公司的实际情况，特制定本制度。7.5.1车辆使用管理7.5.1.1公司车辆使用人必须遵守《中华人民共和国道理交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则、安全驾车；并应遵守本公司其他相关的规章制度。7.5.1.2车辆使用人应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶，如需要维修的提前给相关领导报告，及时到修车厂修理。7.5.1.3车辆使用人要注意休息，不能疲劳驾驶、不准酒后开车，车辆使用人因故意违章、醉酒驾驶、肇事逃逸或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成的一切后果车辆驾驶人负全责。7.5.1.4公司是实行车辆使用人负责制，机动车违反道路交通安全法被罚款违法车辆的使用人，个人承担罚款的100%，公司不承担罚款。7.5.1.5驾驶员不得擅自把车辆外借（如因特殊情况需要用车，需向领导说明情况，经领导同意，方可外借），发现一次罚款200元，造成事故损失由驾驶员负责赔偿。7.5.1.6驾驶员上班时间不能在车上睡觉，发现一次罚款200元。7.5.2车辆用油管理7.5.2.1办公室负责对车辆的用油进行监督、控制、财务部配合监控管理。7.5.2.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效运营。7.5.2.3公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。7.5.2.4公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务部批准，并报办公室备案。7.5.2.5车辆加油卡办理后，管理人员应将车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，油卡一经备案，不允许变更，禁止车辆间更换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油。7.5.2.6车辆油卡充值要求开具增值税票，经办人员给油卡充值后应将各车辆充值明细连同发票一起带回公司财务部。7.5.3车辆事故理赔管理7.5.3.1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇入公司账号。7.5.3.2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司并通知公司负责人，保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。7.5.3.3驾驶员应及时到指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。7.5.3.4保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，驾驶人员应妥善保管。7.5.3.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行账号告知保险公司办事人员。7.5.3.6当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员持理赔单到财务部领款或办理冲账手续。7.5.3.7财务部应根据理赔单与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，超过理赔金额部分由驾驶员自付，否则不予办理。7.5.4.车辆维修、保养管理7.5.4.1车辆维修厂家需有办公室及车辆管理人员共同考评和选择，维修厂家原则上使用4S店维修或公司指定厂家。车辆管理人员对维修项目进行审核。7.5.4.2驾驶人员负责定期检查车辆状况，发现车辆故障需维修应向车辆管理人员提出相应申请，在得到批准后方可到公司认可的厂家维修。7.5.4.3驾驶人员应保留更换的汽车配件，以备车辆管理人员核实；并对维修质量进行及时反馈。7.5.4.4车辆维修后需开具正规发票，在车辆管理人员认可后方可到财务报销。7.5.4.5公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。7.5.4.6清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；　　7.5.4.7行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。