2013年监理工程师考试建设工程监理信息管理解析.doc

2013年监理工程师考试建设工程监理信息管理解析 下面是2013年监理工程师考试建设工程监理信息管理解析。 一、信息管理相关概念及意义 1、 数据:数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。数据，首先是客观实体属性的反映，客观实体通过各个角度的属性的描述，反映其与其他实体的区别。数据有多种形态，我们这里所提到的数据是广义的数据概念，包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。今天我们的计算机对此类数据都可以加以处理。 2、 信息:信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。信息也是事物的客观规律。我们使用信息的目的是为决策和管理服务。 3、 信息的时态:信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。 4、 信息具有下列特点： 1).真实性 2).系统性 3).时效性 4).不完全性 5).层次性。 5、 系统有如下的特征： 1).整体性 2).相关性 3).目的性 4).层次性 5).环境适应性。 6、 信息是一切工作的基础，信息只有组织起来才能发挥作用。信息的组织由信息系统完成，信息系统是收集、组织数据产生信息的系统，我们可以给信息系统如下定义：信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。 二、建设工程项目信息的构成和分类 1、 建设工程项目信息的构成： (1) 文字图形信息:包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。 (2) 语言信息:包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论研究、会议等信息。 (3) 新技术信息:包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。 2、 建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则：稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性原则、综合实用性。 3、 建设工程项目信息的分类：按照建设工程的目标划分有投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息。按照建设工程项目信息的来源划分有项目内部信息、项目外部信息。按照信息的稳定程度划分有固定信息、流动信息。按照信息的层次划分有战略性信息、管理型信息、业务性信息。 三、信息管理的概念、任务及原则 1、 信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 2、 监理工程师的信息管理的任务主要包括： 1)组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 2)项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。 3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4)文件档案管理工作。 3、 项目信息进行编码的基本原则包括： 1).唯一性 2).合理性 3).可扩充性 4).简单性 5).适用性 6).规范性。 四、信息管理的过程及相关术语 1、 建设工程信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储。 2、 施工阶段的信息收集/，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。 3、 信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。 4、 信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。 5、 竣工验收文件:包括：工程竣工总结，竣工验收记录，财务文件，声像、缩微、电子档案。 6、 建设工程文件概念:建设工程文件(construction project document)指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 7、 建设工程档案(project archives)指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。