用友UFO报表常用公式分析.doc

用友UFO报表使用技巧 用友UFO报表使用技巧 1、 普通公式公式说明：函数名????????????????????? 公式名称??????????? 说明QM（） 期末余额????????? 取某科目的期末余额QC（） 期初余额????????? 取某科目的期初余额JE（）????? 净发生额????????? 取某科目的年净、月净发生额FS（）???? 发生额???????????? 取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（） 累计发生额??????? 取某科目截止到结转月份的累计发生额UFO（）??????UFO报表取数???? 取UFO报表中某个单元的数据 计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。注意：函数中使用到的字母符号，如：函数名、括号（）、引号“”、逗号，等号= 等等均为半角符号。 2、 本表取它表数公式表之间关联条件的意义是建立本表与它表之间以关键字或某个单元为联系的默契关系。关联条件的格式为：RELATION 单元 关键字 变量 WITH “它表表名”-单元 关键字 变量 常量比如：当前表各页A列取表“LRB”同年上月A列数值A=“lrb”-A relation 年 with “lrb”-年，月 with “lrb”-月 3、 条件取数公式定义条件取数函数IFF主要用于有条件取数的情况：格式：IFF（逻辑表达式，条件真值，条件假值）注意：用于单元公式时不能使被赋值的区域与算术表达式中用到的区域重复。如：A3=IFF（A30,10,-10）是不对的应该是B4= IFF（A30,10,-10）表示若A30则B4=10,否则B4=-10 B4= IFF（A3@20,10,-10）表示若第2页A30则B4=10,否则B4=-10@2表示报表的第二页. 用友报表函数使用说明 账务函数的格式 如何定义会计年度？在取数时，可以指定从一个账套的某个会计年度中取数。会计年度有3种形式：1、指定会计年度，4位。例如公式FS(113,1,借,001,1999) 表示取账套001的1999年1月的借方发生额。2、省略不写。此时默认[数据]-[账套初始]中定义的会计年度。例如：某公司已建立1998年度的报表及取数公式，公式省略“会计年度”，形如FS(113,1,借,001)。进入1999年后，不用修改公式，把“账套初始”设为1999年即可。3、写“年”字。此时取报表关键字“年”的值。例如公式FS(113,1,借,001,年)，当报表中关键字“年”为1999时，此公式表示取1999年数据；当关键字“年”为2000时，此公式表示取2000年数据。如果报表中没有定义关键字年，则按照机器时间取数。函数“取数（会计）期间”的书写格式取数（会计）期间可以直接写日期或利用报表关键字指定。例如：公式FS(101,5,借)表示取5月101科目的借方发生额。公式FS(101,月,借)表示取报表关键字“月”的借方发生额。如果报表关键字如下，则取5月的数。 日期的书写格式：1-12 ：表示1-12月??????????? 例如公式FS(101,5,借)表示取5月101科目的借方发生额。21-24：表示1-4季度?????????? 例如公式FS(101,21,借)表示取一季度101科目的借方发生额。41-93：表示第1周-第53周。??? 例如公式TFS(101,41,借)表示取1999年第1周101科目的借方发生额。101-136：表示第1旬-第36旬。 例如公式TFS(101,101,借)表示取1999年第1旬101科目的借方发生额。月/日/年,月/日/年：表示一个时间段???? 例如3/15/1999表示1999年3月15日；3/15/1999,4/15/1999表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS(101,3/15/1999,借)表示取1999年3月15日101科目的借方发生额；公式TFS(101,3/15/1999，4/15/1999,借)表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方发生额。 关键字的书写格式：全年公式FS(101,全年,借,001,1999)表示取1999年全年101科目的借方发生额。公式FS(101,全年,借,001,年)表示取报表中关键字“年”值的全年101科目的借方发生额。季公式FS(101,季,借)表示取报表中关键字“季”值的101科目的借方发生额。月公式FS(101,月,借)表示取报表中关键字“月”值的101科目的借方发生额。日公式FS(101,日,借)表示取报表中关键字“日”值的101科目的借方发生额。周公式FS(101,周,借)表示取报表中自定义关键字“周”值的1