炯浩混凝土ERP软件使用说明.doc

软件使用手册 炯浩科技公司为商品砼公司提供的以炯浩科技公司自主版权的《商品砼生产企业管理系统》的核心MRP系统部分为主体的信息系统（以下简称信息系统）是一套可以根据具体部门的运行需求灵活组合定制的模块化专业信息系统解决方案，以下是信息系统各软件模块的详细功能说明： 1、原料供应体系 原料供应体系信息系统运行于原料供应管理部门和地中衡计量验收部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 1.1、原料合同管理 功能说明：管理原料采购合同，实现原料验收合同入口操作。 用户交互：录入合同项、合同价格 数据传递： 控制原料验收与收料批次定义为原料消耗成本计算提供价格依据 报表输出：个别定制 使用说明：点击进入“原料供应体系”中的“合同管理”打开相应窗口，输入合同具体数据，并保存相关数据。 1.2、原料批次管理 功能说明：管理原料进货批次，向试验室送样进行原料复试。 用户交互：定义批次，执行进行原料复试送检。 数据传递：试验室接受原料批次进行试验记录原料收料验收自动确定批次所属 报表输出：原料复试通知单，个别定制 使用说明：点击进入“原料供应体系”中的“原料批次管理”打开相应窗口，输入相关数据，并保存相关数据。 1.3、收料称重管理 功能说明：当运输方送货时，记录毛重、皮重，进行原料初步验收。 用户交互：选择原料合同，进行收料记录 系统接口：地中衡接口进行称重数据采集，料位计接口读取料位情况，确定收料库位。 数据传递：基础数据，作为原料供应 统计分析使用。 报表输出：原料收料流水表，个别定制 使用说明：点击进入“原料供应体系”中的“原料验收记录”打开相应窗口，输同具体数据，进行收料记录，并保存相关数据。 1.4、原料准备分析 功能说明：对当前处于调度状态尚未生产的商砼进行分析，得出保证后续生产需要至少准备的原料品种、数量，相关供应合同与供应商。 用户交互：执行分析 数据传递：接受调度数据、配比数据、原料供应业务相关数据 报表输出：原料准备分析表，个别定制 使用说明：点击进入“原料供应体系”中的“原料预备分析”打开相应窗口，输入生产商品砼需要准备的原料品种数量等数据，并提供相关分析数据。 1.5、原料供应分析 功能说明：对原料收料情况进行数据分析，产生材料供应统计报表。 用户交互：选择日期范围、原料品种、供应合同等执行分析 数据传递： 接受原料供应业务相关数据 报表输出：原料收料统计表、运输方供应统计表、合同 执行情况统计表，个别定制 使用说明：同上 1.6、原料消耗分析 功能说明：依据生产发砼情况和关联的任务配比对原料批次的使用进行数据运算、分析，产生理论原料消耗分析报表。 用户交互：选择日期范围、原料品种等执行分析 数据传递：接受生产发砼业务相关数据，接受生产配比、开盘鉴定相关数据 报表输出：原料消耗统计表，个别定制 使用说明：同上 2、 调度生产体系 调度生产体系信息系统运行于销售业务部门、生产调度部门和料台生产部门，信息系统在该体系包含以下应用模块： 2.1、工程订单管理 功能说明：管理工程订单合同，实现生产经营业务流初始入口操作。 用户交互：录入工程客户信息 数据传递： 供生产调度模块直接使用产生工程客户账户管理结算 报表输出：个别定制 选取“调度生产”中的“工程订单”打开相应的窗口，选取“新增”按钮在数据库中队相应记录进行修改，打开相应窗口后，单击新增出现新窗口，按照需要录入数据后点击确定。 2.2、生产调度管理 功能说明：进行生产调度、作为生产经营过程的业务控制中心 用户交互：选择工程客户、录入施工部位等调度信息申请配比控制执行开工、完工查看生产发砼情况 数据传递： 向试验室申请配比、进行开盘鉴定、控制生产发砼业务产生工程结算清单 报表输出：生产任务单，个别定制 选择“调度生产”中的“任务调度”打开相应窗口，点击“新增”后选择“工程订单”中的相应纪录，数据库中进行修改，记录新增完成后，选择记录，点击“申请配比”此记录转给“生产配比”模块。 打开相应窗口后，点击“新增”弹出对话框选择对应工程，选择相应记录后点击确定，出现新窗口，依据具体情况填写好相应数据，并关闭此窗口。选择新增的记录点击“申请配比”“任务开工”“任务完工”改变记录状态，记录状态改变后，可以自动转入相应模块中，点击“关闭”退出任务调度窗口。 2.3、生产记录系统 功能说明：进行生产情况记录 用户交互：选择有效任务，查看任务配比记录司机与装车量确认记录查看生产发砼情况 数据传递： 确认的记录有开票系统自动产生发砼小票作为生产发砼情况分析的基础数据 系统接口： 司机车辆IC卡身份识别 报表输出：个别定制 2.4、发砼开票系统 功能说明：进行商品砼发货开票 用户交互：接受生产记录、自动生成发货小票、小票任务、车次手工调整 不经过生产记录，手工制票 数据传递：接受生产