会议及会议室的管理规定.doc

　 江苏双虎实业有限公司 文件编号 SUNH-WI50-05 版本 　A/O 　会议及会议室管理规定 生效日期 2011.08.01　 页码 共5页第首页　 制 定 人： 人力资源部 日期： 2011.07.24 审 核 人： 日期： 批 准 人： 日期： 会签部门： 修改记录 版本 修订内容 修订日期 新发布 　 江苏双虎实业有限公司 文件编号 SUNH-WI50-05 版本 　A/O 　会议及会议室管理规定 生效日期 2011.08.01　 页码 共5页第3页　 目的： 为规范会议及会议室的有效使用、管理，提高会议效率，合理使用会议室资源，特制定本管理规定。 范围： 适用于本公司各部门及所有人员。 职责： 公司所属人力资源部对此规定负责实施。 内容： 4.1会议室的使用申请： 4.1.1各部门的会议安排及会议室的使用申请，一般应至少提前一天申请并报人力资源部文员处。经人力资源部汇总后，根据公司会议室资源情况进行合理安排。 4.1.2各部门需临时使用会议室，亦应报备人力资源部。如所定时间与其它已预订会议室时间发生重叠时，原则上以满足原订会议室的要求为主。 4.1.3如遇特殊情况，对会议室的使用有特殊要求的，除报备人力资源部外，还应向人力资源部以书面“联络单”形式说明原因，经部门核准后予以安排。 4.2会议安排： 4.2.1会议要求：简明扼要，有效果； 4.2.2会议内容：立题鲜明、有针对性，能够解决问题。 4.3会议室使用要求： 4.3.1少于（含）五人不得占用会议室； 4.3.2使用会议室须提前到人力资源部培训专员处报备预定； 4.3.3预订会议室时须注明开会所需设备（投影仪、电脑等），会议结束后应立即整理好归还人力资源部培训专员处； 4.3.4 开会时自备白板笔及会议记录用品； 4.3.5开会时间如不能按期举行，要延期或取消，须提前通知人力资源部培训； 4.3.6开会时间不许超过预定时间的10%； 4.3.7开会时须爱护公共财产，如有损坏，照价赔偿； 4.3.8开会结束后使用部门须做好会议室的“ 9S”工作和关闭所有用电设施、门窗； 4.3.9会议室的使用应以轻重缓急为原则； 4.3.10会议室的日常卫生清洁工作由行政后勤负责； 4.3.11对会议室的使用管理、考核工作由人力资源部负责。 4.4会议纪律： 4.4.1准时参加会议，不迟到、早退； 4.4.2有事预先请假，不无故缺席； 4.4.3会议期间个人通讯工具应调至震动档或关闭； 4.4.4会议期间注意力集中，不交头接耳，影响会议质量。 　 江苏双虎实业有限公司 文件编号 SUNH-WI50-05 版本 　A/O 　会议及会议室管理规定 生效日期 2011.08.01　 页码 共5页第4页　 4.4.5会议期间不得吸烟。 4.4.6参会人员对自己所提出问题必须准备至少2个解决方案。 4.4.7会议的目的是解决问题而不是讨论问题。对提出的问题不得相互推诿、指责。 4.4.8不得会上不说而会后乱说，以及擅自发布怪论或擅自扩散会议内容。 4.5其它： 4.5.1会议室的预订由使用部门申请，人力资源部安排； 4.5.2《一周会议安排表》由人力资源部培训专员汇总登记； 4.5.3本规定经总经理核准后执行。 4.6附件： 《一周会议安排表》。 附件： 江苏双虎实业有限公司 （ ）部门 一周会议安排表 上 午 下 午 时间 会议室 会议内容 部门 时间 会议室 会议内容 部门 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 制表人：梁 志 表单号：SUNH-QR60-02 备注：1、公司临时会议不在此表安排内； 2、各部门安排的会议须提前一天报人力资源部以便安排； 3、少于（含