会议主持技巧1.ppt

技术推广会主持技巧 张翠平 1、会议主持的重要性 会议主持是会议的灵魂人物，是穿针引线，承上启下，如串串珍珠再精致没有珍珠链也难以显示其高贵与瑰丽。会议成功与否，很大程度取决于主持人的应变、智慧。所以要求主持人非常严格，没有严格的训练，就没有超凡的自由。 2、会议主持的要求 行动上：????１．表情亲切，懂得微笑，与台下缩短距离。????２．形象上要好，头发，衣服，鞋。????３．上下台的细节，交接话筒。????４．懂得示意讲课老师时间已到，事先站在旁边作提示。????５．提前到会作沟通，打有准备的战。? ?语言上：?1.兴奋度高，导引正确观念。声音洪亮，能带动气氛，语速略快，吐字清楚，气氛不是要来的，而是会议主持的必备条件。 2．扮演绿叶，不抢风头，不抢话题，承上启下，简单总结，语言精练，不能占用过长时间。不要讲太多自己的感受，要从听众角度挖掘、提升主题。很重要的是：多讲老师的话，不要变通和讲自己的话。，??? ?3．不能说我第一次作主持、准备不足、我很紧张等话语，因为你代表的是公司形象牙，要镇定自若。 ?4．每位老师讲完，必须掌声感谢。?5．大会主持不要带个人色彩，以免得罪个别听众。 3、会前准备 3.1开场白 3.1.1问好：各位客户朋友；各位合作伙伴；各位猪场老板（XX好） 3.1.2自我介绍：我是XX地区客服经理，很荣幸担任本次会议的司仪 3.1.3介绍来宾及讲课老师：讲课老师的介绍一定要切合实际，（最好不要职务称呼） 3.1.4介绍会议主题（会议主题简短明确、吐字清晰、引出讲课老师特长） 3.1.5强调会场纪律（手机、吸烟、讨论） 3.1.6简要介绍公司（建议做一个标准的公司介绍PPT，最好由省级经理介绍） 3.1.7再一次强调会议主题，并请授课老师授课。 4、会中穿插及促销活动安排 4.1注意掌握促销和休息时机：一般是授课老师主推产品讲完，当前疾病讲到客户认同之时（注意观察现场客户表情或动作） 此时可准备3-4个有奖问答，以调动促销的气氛（奖品可为公司主推产品的小包装） 时间最好在（11：00-11：30）促销休息时间不要低于30分钟。此时是整个会议的的关键时期，现场所有协助人员都必须参与。 5、会议结束 再一次强调会议主题 说明下次技术交流会的时间与主题 强调午餐地点 6、问题 6.1：无主持或主持虎头蛇尾； 6.2：主持人语气太强烈或底气不足； 6.3：不注重着装； 6.4：不介绍来宾或介绍不当； 6.5：不强调会议纪律； 6.6：不维持现场秩序； 6.7：促销时间掌握不恰当； 6.8：不与讲课老师沟通会议主题或不强调主题 7、解决方案 7.1：做好充分的会前准备，拟定会议流程 7.2：调整好自己的定位和心态 * 确认会议室的大小合适，横幅的悬挂 预定并检查会议室（地点） 主要工作 确认事项 选择会议场地和时间（时间） 确认与会者的最佳时间，和会议开始的最佳时间，准备好给先来客户播放的文件。 确认讲课所要求的设备（设备） 再一次检查媒体设施 销售相关用品准备（用品） 抽奖用品，促销用品，有奖问答用品，纪念品 指定人员协助（人员） 利用入会所有人员保证会场秩序，保证最好的促销环境