第一次工地会议(南水北调).doc

会议纪要 2011年12月14日下午15时，山东省淮海工程建设监理有限公司南水北调梁济运河段输水航道工程项目监理部主持召开了南水北调东线第一期南四湖~东平湖输水与航运结合工程梁济运河段输水航道工程监理1标第一次工地会议，参加会议的有山东省南水北调南四湖至东平湖段工程建设管理局、南水北调南四湖∽东平湖段工程质量监督项目站、山东省淮海工程建设监理有限公司、中铁十四局集团有限公司和宁波交通工程建设集团有限公司联合体、中国水利水电第十一工程局有限公司和广东宏大广航工程有限公司联合体。会议由监管局副局长张金平、总监理工程师闫茂文主持，6、7标段项目经理、技术负责人、专职安全员、质检员、资料员参加了会议。会议的议程是：介绍各方负责人；各标段汇报工程开工准备情况；沟通相关信息；监理工作交底。最后，建管局副局长夏祥哲就当前工作作了重要讲话。与会人员充分认识工程的紧迫性、重要性，通过讨论，达成共识，形成会议纪要如下： 一、工程开工准备情况6、7标段自进场以来均作了大量工作，项目部建设已基本完成，主要技术管理人员已到位，现场界桩交桩工作正在进行，施工技术方案正在编制待报，部分机械设备已进场。 二、监理工作交底 1、监理部人员分工：闫茂文担任本工程的总监理工程师； 施工7标段：副总监理工程师张奎俊，监理工程师吕亚宾、邢海国，监理员宋龙、鞠帅、闫雷明； 施工6标段：副总监理工程王其超，监理工程师魏玉智、王元利，监理员刘守贺、刘德峰、陈继标； 总质检工程师刘祥军 ，质检员刘晓。 内业资料由副总监张奎俊分管，武成、闫雷明负责。 2、监理技术交底：对下一步监理的工作计划和安排进行了详细交底，下步监理部将尽快下发《监理细则》、设计文件和有关规范、规定，以此为标准进行本工程的监理工作，并尽快将本工程项目划分的意见稿报业主。 3、档案资料交底：各项目部要认清当前工程资料的重要性，项目经理要重视起来，技术负责人要对其负责，配备专职资料员及硬件设施。档案资料必须完整、准确、系统，分类清楚，组卷合理，要做到工程资料与工程实际进度同步收集、整理，数据真实一致，字迹清楚、图面整洁，签字、盖章手续完备。 4、几点要求 （1）、监理制度： A、监理理会制度：监理例会每周三下午14:00在监理部二楼会议室召开，参加人员为各单位的项目经理、技术负责人、专职资料员、安全员、质检员。监理例会主要解决以下问题：汇报一周的施工情况、存在的问题以及下一步的打算；检查上次例会中有关决定的执行情况；研究讨论较大的工程技术问题；对下步工作作出布署，并形成会议纪要。 B、请假制度：由于本工程工期紧、任务重，根据招、投标文件和合同要求，各标段项目经理短时离开工地时，必须向总监理工程师请假，并安排好自己不在工地时的负责人；技术负责人短时离开工地时，必须向标段内副总监理工程师请假，并安排好自己不在工地时的负责人 C、报表制度：各标段应明确报表人，按业主和监理的要求按时上报各种信息资料。施工周报在每周三下午例会时交监理部；月报及临时报表每月24日报监理部。格式由内业监理工程师报业主审批后发布。 D、重大问题报告制度：工地要保持信息流通，影响工程进度、质量的重要问题以及重大工程质量、安全事故、纠纷，要及时报告，报告应以文字报告的形式，特殊紧急情况可后补。 （2）、严格按程序办事：各项目部要认真按现行的规范、规定和设计要求指导施工，不能违反基本建设程序。下一步监理部将编制《监理细则》，《监理细则》对各项工作程序做了详细的规定，请各标段认真执行。 （3）、安全生产：安全生产实行一票否决制。作为施工企业安全生产就是直接效益，因此，各项目部都要对安全生产高度重视。项目经理要亲自抓，并配备具有有效证件和高度责任心的专职安全员。安全包括两个方面，一是工程安全：不出质量事故；二是生产安全：切实采取措施，避免生产、机械、运输、生活、疾病传播等事故的发生，杜绝人身伤亡事故。一旦发生事故，要在第一时间内报告，同时各标段应制定《安全生产应急预案》报业主和监理部备查。 （4）、文明施工和环境保护：各标段要文明施工，争创文明工地，尊重当地群众的生活习俗。办公场所整洁卫生，接待各方来客文明有礼，标牌、警示牌醒目，工程施工油渣、建筑垃圾、生活垃圾等一定要单独处理，严禁随地乱倒。 山东省淮海工程建设监理有限公司 南水北调梁济运河段输水航道工程项目监理部 2011年12月14日