建设工程档案编制质量要求与组卷方法、验收移交实施细则.doc

冀东骨料建设工程档案编制质量要求 与组卷方法、验收移交实施细则 第一章 总则 第一条 为规范冀东骨料各子（分）公司及施工单位、监理单位建设工程档案编制质量、组卷方法、验收、移交程序，制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用于冀东骨料板块所属子（分）公司各新建、扩建项目，技改及土建维修项目按照项目实际情况参照执行。 第二章 归档文件的质量要求 第三条 归档的工程文件原则上均应为原件。 第四条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理方面的技术规范、标准和规程。 第五条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色、易涂改的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等。 第六条 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 第七条 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。 第八条 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 第九条 所有竣工图均应加盖竣工图章。 第十条 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 第十一条 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 第十二条 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。 第十三条 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 第十四条 工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖并注明原件保存处。 第三章 立卷的原则 第十五条 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 第十六条 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 第四章 立卷采用的方法 第十七条 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 第十八条 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷； 第十九条 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷； 第二十条 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷； 第二十一条 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 第二十二条 竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷； 第五章 卷内文件的排列 第二十三条 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序。 第二十四条 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 第二十五条 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 第六章 案卷的编制 第二十六条 编制卷内文件页号 （一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （二）页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第二十七条 卷内目录的编制 （一）卷内目录的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求。 （二）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （三）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （四）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 （五）文件题名：填写文件标题的全称。 （六）日期：填写文件形成的日期。 （七）页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （八）卷内目录排列在卷内文件之前。 第二十八条 卷内备考表的编制 （一）卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求。 （二）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 （三）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 第二十九条 案卷封面的编制 （一）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求。 （二）卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限