收费系统软件简易使用说明书.doc

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收费系统软件简易使用说明书

收费管理系统简易使用说明 一、基本资料 1、帐户设置 1-1、部门设置人员类别设置: 国家/民族设置:4、卡类设置: 2、营业设置 2-1、管理电脑设置:2、营业网点: 3、窗口设置: 5、营业班次设置: 6、窗口分组设置:操作员设置:???系统参数设置:1、个别开户: 选择菜单“帐户管理”→→“开户发卡” →→“个别开户”弹出“个别开户”的窗口 必须先填写“姓名”、“学号/工号”、“卡号”、“交款额”;再选择“部门”、“人员类别”、“卡片类型”;最后按“发卡”把卡片在发卡机上写卡。 1-2、批量开户: 在查询条件框内选择“卡号”、“学号/工号”、“姓名”等随意一项,在第三个空白处填上所选择的条件《“卡号”、“学号/工号”、“姓名”等》相应的资料,按三角符号,检索资料相对应的人员,按“发卡”之后就按个别开户的操作进行 △:先要把人员资料导进系统之后才能批量开户。?(建议此项由系统维护员操作)??? 2、充值 个别: 3、销户 3-1、个别销户: 4-1、个别补卡: 5-1、挂失: 2、解挂失: 7、信息变更 7-1、个别变更:2、批量变更:消费纠错: 9、帐户查询: ?? 9-1、个别查询: ?? 批量查询: ?? ?? ??? 2、停止营业: 4、采集数据: 5、系统锁定: 当操作员暂时离开又不想退出系统,为防止他人非法进入操作系统,使用本功能: ??? 选择菜单“营业管理”,单击“系统锁定”,进入系统锁定窗口界面即可; 四、财务报表 1、每班报表: ??? 2、每日报表: ??? ?? 五、操作明细 1、操作员明细: 2、窗口机明细: ??? 3、营业点明细: ?? 六、系统维护 1、数据备份: ??? 任务设定??? 任务设定菜单中包括两项任务:即时间同步执行时间、下传最近更新资料(全部用户资料下传以后用户卡资料的变动)执行时间。退出系统 ??? 1、注册服务器 客户机均需安装收费管理软件并进行服务器注册。 在多电脑管理系统中,客户机在第一次正式启动系统前需运行配置文件.exe,该文件和IDSF.EXE在同一目录(文件在:\program Files\IDSF\目录下填好“数据库服务器名称”,单击“设置”待提示成功后即可进入系统。 rwj 第 29 页 7/22/2011

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