时间管理(讲授版).ppt

问题提出 案例分析：任经理的时间浪费在了哪里？ 给“时间管理”下个定义 一个活到72岁的人是如何利用时间的 时间管理对个体的价值 时间管理对组织的价值 影响时间管理的主要因素 影响时间管理的主要因素 什么是规范化管理 规范化管理体系不健全直接导致组织内耗加大，进而影响到组织中员工时间的利用效率 规范化管理调研——责 规范化管理调研——责 规范化管理调研——权 规范化管理调研——利 规范化管理调研——员工 影响时间管理的主要因素 时间管理能力养成链条 需要反思的三大理念 理念一：有限的个体生命 理念二：速效制胜 理念三：机会成本 需要反思的九种思维 需要反思的七种行为 时间管理理念、思维、行为反思的准则 时间管理统筹的指导原则 提升时间管理能力首要任务：提高组织规范化管理水平 规范化管理体系建设示例 规范化管理体系建设的核心要点 规范化管理体系建设示例：绩效管理体系的构建 规范化管理体系建设示例：绩效管理体系的构建 规范化管理体系建设示例：绩效管理体系的构建 规范化管理体系建设示例：绩效管理体系的构建 规范化管理能力的提升有赖于管理体系、管理思想、管理技能同步的提升，因此，与管理体系建设同步的人力资源能力素质培育也是至关重要的 员工能力素质培育之：选 员工能力素质培育之：选 员工能力素质培育之：育 员工能力素质培育之：育 员工能力素质培育之：用 员工能力素质培育之：留 员工个体如何提升时间管理能力 时间支配能力分析 你是否一到公司便列出当日工作安排？ 你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ 你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ 你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”？ 你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ 你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？ 你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？ 你除非万不得已才召开会议吗？ 你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ 你收到函件后是否阅后立即处理？ 你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？ 你阅读报刊杂志时是否浏览大意后，再细读重点章节？ 你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？ 你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？ 你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ 你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？ 你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ 你能充分利用电脑、复印机提高效率吗？ 当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？ 你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？ 回答“是”，得5分；回答“否”，得0分。 如果得80-100分，表明你能最充分地利用自己的时间，不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。 如果得60-80分，表明你基本上能够有效支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。 如果得30-60分，表明由于做事计划性差、效率低，增加了很多工作压力，你的问题集中在三个方面：主次不分；不能充分相信下属，不放权；精力分散，易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足，你一定能在有限的时间里取得更高的效益。 如果得30分以下，那表明你面临严重的问题或将被解职，除非你立即全力以赴提高效益。 时间管理的四项基本原则 时间管理基本原则一：明确目标 目标初体验 时间管理基本原则二：分清工作的轻重缓急 案例回顾：任经理的一天 时间管理基本原则三：合理的分配时间 演练：四象限法分析销售部周经理的一天 时间管理基本原则四：有计划、有组织地开展工作 时间管理三大纪律八项注意 时间管理三大纪律八项注意 纪律一：综合价值最大化 纪律二：并行工作提效率 案例：如何提高采购效率 纪律三：串行工作保连续 时间管理三大纪律八项注意 一：注意储备 二：注意习惯 你是否一到公司便列出当日工作安排？ 你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ 你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ 你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”？ 你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ 你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？ 你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？ 你除非万不得已才召开会议吗？ 你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ 你收到函件后是否阅后立即处理？ 你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？ 你阅读报刊杂志时是否浏览大意后，再细读重点章节？ 你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？ 你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？ 你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ 你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？ 你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ 你能充分利用电脑、复印机提高效率吗