桓仁县大雅河工程信息管理细则.doc

信息管理监理实施细则 目 录 1、总则 4 1.1编制依据 4 1.2信息发出、传递与收集 4 1.3信息管理的目的 4 2、信息管理机构与职责 4 2.1信息管理体系 4 2.2信息管理职责 4 3、施工期监理信息来源及分类 5 3.1发包人信息 5 3.2承包人信息 5 3.3监理部信息 5 4、信息流通程序 6 5、信息收集和传递 6 5.1上报信息文件份数要求 6 5.2文件编写要求 6 5.3文件统一字体、格式和编码 7 5.4监理人信息传递 7 5.5发包人的信息传递 7 5.6各承包人的信息传递 7 5.7特殊报告、文件处理 8 5.8存储要求 8 6、工程信息计算机辅助管理 8 7、检查信息质量、保存和归档 8 7.1检查承包人的信息质量 8 7.2归档信息的范围 8 7.3监理部信息整理立卷 8 7.4文档字迹、图片、影像要求 8 7.5本工程信息的分类 8 7.6加强信息保管 10 7.7竣工图要求及编制 10 8、确保信息质量 11 9、指导信息的移交 11 9.1移交程序 11 9.2移交审核签字验收 11 9.3工程完工监理服务期满移交 11 9.4向监理部公司上交的档案 11 10、其他 11 附件： 12-16 桓仁县大雅河水利枢纽工程 信息管理监理实施细则 1、总则 1.1编制依据 为了切实做好本工程的信息管理工作，依据《科学技术档案案卷构成的一般规定》（GB/T1182-2000）、《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-2008）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003），水利部《关于印发＜水利工程建设项目档案管理规定＞的通知》（水办转[2005]480号），水利部《关于印发＜水利工程建设项目档案验收管理规定办法＞的通知》，建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001），工程建设标准强制性条文（水利工程部分），合同文件并结合本工程实际，特制定本细则。 本细则适用于桓仁县大雅河水利枢纽工程监理施工范围内的信息及管理工作。 1.2 信息发出、传递与收集 工程建设监理信息管理工作，是指监理部对工程建设中各信息源发出的工程信息文件、收集、加工处理、传递、使用及储存等全部管理工作。 1.3 信息管理的目的 信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息资料，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为了工程建成后的运行、管理、缺陷修复累积资料。 2、信息管理机构与职责 2.1 信息管理体系 监理部设置专人管理，总监工程师负责。信息管理员负责各部门信息工作及监理部信息管理工作。 2.2. 信息管理职责 负责编写信息管理监理实施细则、并指导施工单位信息管理工作。 2.2.1建立监理部信息系统，明确监理部与发包人、承包人之间信息传递程序。 2.2.2制定监理部内部文件处理签批程序，对收文的批复结果及时传递。 2.2.3督促承包人设置专职管理信息员，负责承包人上报文件的质量检查。 2.2.4负责监理部信息归档工作。 2.2.5随时督促指导承包人必须提供的需经监理审批的上报文件。 2.2.6每季度进行一次信息内业大检查。参加人员：发包人、发包人信息专职管理人员、承包人项目经理、负责信息内业专职人员、监理部负责信息管理的总监及信息管理员。 3、施工期监理信息来源及分类 3.1 发包人信息 3.1.1发包人提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、设计图纸、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。 3.1.2 由发包人下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指标、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。 3.2 承包人信息 3.2.1 施工合同管理信息 包括工程各种施工项目申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同文件及补充函，计量支付、变更、索赔等条件报告、函件等。 3.2.2 施工质量信息 包括承包人质量保证体系的报告；承包人测量、试验机构资质资料；施工控制网资料、原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；各种报验单、单元工程、分部、单位工程、“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工月报等。 3.3 监理部信息 3.3.1 综合管理类信息 包括监理合同、监理大纲、监理规划、各项监理实施细则、监理工作程序、监理内部管理规章制度等。 3.3.2组织协调类 包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更审查单、设计交底会议纪要，专题及协调会议纪要、监理例会会议纪要、监理工程师指令、监