NC57产品培训-采购管理PPT.ppt

内容 采购管理系统简介 采购管理系统功能及业务流程 多组织结构下的采购流程 不同类别物资的采购管控流程 电子商务环境下的采购流程 物资需求申请及调度管理 采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理 优质优价的实现过程 对设备资产采购的支持 参数、流程配置组件及业务预警 NC5.7采购管理系统新增功能 物资需求申请 物资需求申请是物资需求管理及调度的开始。物资需求描述需求公司、需求库存组织、需求物资、需求数量、需求日期等信息。 物资需求申请分为两类：毛需求和净需求。 毛需求是指提交给计划员进行需求汇总和平衡时需要进行库存平衡的需求 净需求是指提交给本公司计划员进行需求汇总和平衡时只汇总但不进行库存平衡的需求；毛需求经过需求汇总和平衡后需集采的物资会生成净需求； 来源与去向： 毛需求来源： 手工自制； 净需求来源 手工自制 毛需求经过平衡汇总后生成 去向： 材料出库单 出库申请单 物资需求申请 需求库存组织：参照库存组织档案输入，只能将属性为仓储、二者皆是的库存组织参照出来，默认为表头需求库存组织。为空时，输入申请部门后自动代出部门档案中定义的库存组织。 原始需求库存组织：自制毛需求或净需求，原始需求库存组织为需求库存组织；需求平衡生成的净需求，“原始需求库存组织”为当前来源物资需求申请单原始需求库存组织。 下次平衡库存组织：自制的毛需求，“下次平衡库存组织”为“原始需求库存组织”的值 ，不可编辑；净需求，根据需求申请单表体的“需求库存组织”匹配货源清单，确定该组织的净需求应由哪个供货库存组织来满足（平衡），将匹配到的值带入到该行的“下次平衡库存组织”，如果匹配的供货组织为空（即货源属性为外部），则取“需求库存组织”，支持单据模板设置可否编辑。 库存满足数量：显示物资需求申请行在需求汇总平衡后确定的由库存满足的数量。 转净需求数量：显示需求公司的集采物资需求申请行在需求汇总平衡后确定的需要提交集采公司的需求数量。 累计转采购数量：显示物资需求申请行在需求汇总平衡后确定需要采购的数量。 累计出库数量：显示物资需求申请行的累计材料出库数量。 累计申请出库数量：参照物资需求申请单生成出库申请单时，按出库申请单行数量回写物资需求申请单行的累计申请出库数量。 寻源：货源清单 集采物资 由货源清单决定。货源清单定义一个库存组织有了材料需求后，应该由内部满足和外部满足，如果是内部满足，供货库存组织是谁；如果是外部满足，采购组织是谁。 需求库存组织+存货分类 必须唯一。 寻源：物资采购属性 自采物资 由物料生产档案的物料类型“采购件”确定 物资需求申请单和需求汇总平衡调用货源清单之前，判断物料属性是否是采购件，则对应的物资需求申请单汇总平衡后直接生成请购单；否则匹配货源清单（物料属性非采购件），按照货源清单逐级汇总平衡。 寻源：业务模型 内部满足调拨 内部寻源 外部寻源 供货库存组织 需求库存组织 生产订单 库存在订货点 调拨申请 采购订单 寻源 请购 需求汇总平衡 物资需求申请 缺口 上级需求申请 确定计划员 计划岗存货设置 定义计划岗位与存货之间的关系，进行需求汇总和平衡时，当前计划员可以处理哪些物资需求申请单受计划岗与存货的关系的控制；（未定义与计划岗关系的存货的物资需求申请，所有的计划员均能处理） 需求汇总平衡 支持单级需求汇总平衡，也支持多级需求汇总平衡 多级汇总平衡 ① 物料采购属性货源清单 ② 需求供给规则 设置物料内部供应还是外部采购 灵活定义供应级次 多库存组织平衡，支持跨公司平衡 区分主次平衡库存组织 下级平衡库存组织可编辑 ③ 合并依据 ④ 采购流程 支持自定义项等需求合并依据 支持不合并 存货业务类型对应关系 业务类型可以人工干预 内容 采购管理系统简介 采购管理系统功能及业务流程 多组织结构下集中采购流程 不同类别物资的采购管控流程 电子商务环境下的采购流程 物资需求申请及调度管理 采购一般过程（请购、订单、发票、结算、退库等）管理 优质优价的实现过程 对设备资产采购的支持 参数、流程配置组件及业务预警 NC5.7采购管理系统新增功能 请购单 请购单描述采购的需求，即用什么（存货），用多少（数量），何时用（需求日期），谁用（需求库存组织、申请部门）。同时确定由哪个采购组织进行采购并提供采购建议信息，如建议供应商，建议采购日期。 来源： 需求汇总平衡（转请购） 销售订单（直运安排、流程组件“本公司发货销售转需求”） 生产订单 调拨订单（补货安排） 维修工单（参照） 价格审批单 再订购申请 去向： 采购订单 委外订单 询报价单 采购合同 电子采购：采购申请 配额分配 配额分配用于参照请购单生成采购订单时，将一个采购申请分配给多个供应商。适用于采购需求量大，一个供应商不能满足的情况 。 关