公文管理线上签核系统.PPT

HICOS檢測工具-讀卡機與卡片檢測 ※若有舊筆硯請先更名，避免刪除舊文稿操作方式：c:\eic更名為c:\eic-old ※筆硯詳細安裝流程 請至公文系統→下載區→【操作文件】基層學校_筆硯系統安裝及新舊筆硯切換操作說明。 新系統啟用時程 預計為102/10/28正式上線，建議下課後立即準備相關事宜。 新、舊系統平行方式 「組織改隸」、「組織整併」機關於新系統導入， 新舊系統平行使用期間。 機關配合事項 無法連公文系統疑難處理 因應網路連線架構，若機關電腦無法開啟公文系統、文書平台等，請聯繫 衛生局黃教勝先生 電話:03-3340935#2208  輔導上線期間：10月28日～11月15日局　內同仁請撥：03-3340935 分機2210衛生所同仁請撥：03-3340935 分機2224 ※報修請以線上報修為主(處理速度較快) 電話易滿線。 筆硯為傑印資訊(股)所開發之公文製作系統 若有筆硯安裝、使用疑問請直撥原廠電話諮詢 客服專線：02-7729-3999 # 9 免付費客服專線：0800-090-098 客服信箱：service@.tw 預計10/16-10/18由傑印資訊開課教導筆硯系統操作 * 公文管理線上簽核系統 102年公文管理暨線上簽核系統導入及維護服務採購案 講師：張祐荏 教育訓練期程 日期 /時間 10/14 (星期一) 10/15 (星期二) X X X AM 9:00 ~12:00 種子人員（衛生所） 種子人員（衛生局） X X X PM 14:00 ~17:00 單位收發/核判收發 文書/稽催 X X X 導入對象：衛生局、各衛生所 系統網址 建議使用微軟Internet Explorer瀏覽器相關設定請見公文系統→下載區→相關操作文件 公文本文+附件頁數合計10頁 保存年限小於(含)10年 密件 會計憑證相關 需蓋用印信 (如大印、關防)如:人事表單 附件為實體-如：獎狀、設計圖、採購招標文件、立約商履約保證金保管憑証 案情複雜 -由承辦人決定 (參考講義第1~4頁) 見實機操作說明 (參考講義第6~8頁) 見實機操作說明 (參考講義第9頁) 單位 帳號 密碼 承辦人員 h001 a123456789 練習目標：自創一個文號做線上簽核公文，並傳送至主管。 練習網址：.tw (講義第11~16頁) (講義第19頁) 單位 帳號 密碼 承辦人員 s002 a123456789 練習目標：批核公文。 靠近講師為第一排，第一排第一位人員使用第一頁第一個文號練習批核，以此類推。 練習網址：.tw 常見問題 解決方式： 一、至正常可執行的電腦中， 複製c:\eic\adbook\資料夾。 二、至有問題電腦， 刪除原本的c:\eic\adbook資料夾， 再貼上正常可使用的adbook資料夾。 解決方式： 一、刪除C:\eic目錄下version資料夾。 二、登入[文書編輯服務平台]， 點選[下載使用者資料]。 檢查方式： 一、使用HiCOS卡片管理工具，檢查錯誤。 二、瀏覽器沒有載入ActiveX元件，檢查ActiveX是否皆啟用。 三、讀卡機故障 四、自然人憑證損壞 *