项目邮件存档规则.docx

项目邮件存档规则一、在Outlook中建立项目文件夹（以天津天丰项目为例），具体操作如图：图1选择本地文件夹，单击鼠标右件，选择新建文件夹项图2输入项目名称图3选择天津天丰文件夹，点击鼠标右键，选择属性菜单图4天津天丰文件存储路径注意：将接收或发送的邮件，拖动到相应的项目文件夹中，不要删除。二、如何用Outlook express打开.dbx文件第一步：备份Outlook Express中“收件箱”中的内容。首先，找到Outlook Express邮件存储目录。Windows 2000操作系统默认的OE存储目录为： 　　C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express。 　　其中{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}随不同的机器待定。基本形式是这样的。 　　您需要在此目录内，将“收件箱 .dbx ”备份到另外一个目录下，最好不是系统目录。 　　第二步：打开Outlook Express，在其中新建一个文件夹，本例中新建的文件夹名称为“2005”，您可以根据自己的需要命名新建的文件夹。然后关闭OE。 　　第三步：进入OE邮件存储目录（C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express ），删除其中新生成的文件“2005.dbx”，然后对“收件箱.dbx”进行“复制”，“粘贴”操作，此时系统会生成一个名为“复件收件箱.dbx”的文件，将“复件 收件箱.dbx”重命名为“2005.dbx”。 　　第四步：打开OE，查看新建文件夹“2005”下面是否已经有了收件箱中的全部内容。如果“收件箱”中的内容已经能够在其中正常显示，那么关闭OE，再次进入OE的邮件存储目录（C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\ApplicationData\Identities\ {FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express），删除其中的“收件箱.dbx”。 　　第五步：再次打开OE，尝试收发邮件。三、邮件服务器存储1.存储路径：\\192.168.0.116\执行合同\项目名称\Docment\FaxMail（可供查看）；2.项目竣工后，将图4中项目存储路径下所有文件，压缩发送给技术助理，以供存储、备份。