会议营销筹备组织流程.doc

会议营销筹备手册 年 月 目录 时 间：____年 月 日 午 : 二、地 点： 三、到场嘉宾名单 四、安排流程 五、仪式议程 六、午餐安排 七、结束 详细内容： 先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾 第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会 仪式筹备安排 总 指 挥： 副总指挥： 督 导： 一、会务组 负 责 人 成 员： 工作内容： 1、负责制作、悬挂横幅； 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生； 3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时间：2011年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。 二、材料组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌； 时 间：2011年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、礼仪接待； 2、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 用餐接待 组 长： 成 员： 工作内容： 1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财 务 负 责 人： 成 员： 工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付； 2、保证仪式当天留有一定的保障金。 七、安保组 负 责 人： 成 员： 工作内容：1、会场安全、秩序； 2、指挥与会车俩停放。 到场嘉宾名单 XXX仪式安排流程 一、会务分配及负责内容 会 务 负责人 成 员 工作内容 总 负 责 负责整个会场准备工作合格验收和会议监督 酒店接待 用餐接待 用餐接待 负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。 会场布置 负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。 礼 仪 负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。 鸣炮及挂 牌 悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。 材 料 负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌； 摄影照相 负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作 二、会场布置所需物资： 1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花 7、 鞭炮 三、陪同人员： 四、会场会务检查： 2011年 月 日 午 : ，由监察室主任___检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。