劳动用工重点管理环节法律风险控制.ppt

《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《社会保险法》等法律法规的实施，使员工关系管理面临新的挑战，员工维权意识日益增强，人力资源成本进一步提升，法律风险逐渐加大，公司需要在宏观、中观、微观层面进一步完善合规管理，构建全面有效的法律风险防控体系。 建立全面有效的员工管理体系，着重把握四个重要环节： ◆抽象管理行为的制定与实施 ◆劳动合同订立 ◆劳动合同履行和变更 ◆劳动合同解除与终止 一、抽象管理行为的制定与实施 ——重点关注程序和内容 直接涉及员工切身利益的规章制度或重要事项： 程序——经职工代表大会或全体员工讨论 ； ——与工会或职工代表协商确定； ——公示或告知劳动者。 内容——合法、公平、可操作、避免矛盾漏洞。 法律风险——企业管理行为无效；员工可提出解除并要求补偿。 实践分享 ——讨论形式难操作可采用书面交流的形式并保留相关证据； ——公示或告知应采用签收确认方式； ——因执行工作时间、休息休假、绩效管理、劳动纪律易引发纠纷需重点关 注。 【案例】 某员工于2007年6月入职某公司，担任经理，实行标准工时工作制。《规章制度》规定：“员工在与公司存在劳动关系期间累计旷工3天或当月迟到早退累计9次以上的，员工因迟到、早退、旷工受到书面警告后又犯上述错误的，构成严重违纪，公司可立即与员工解除劳动合同并不支付任何补偿。”考勤记录显示，员工在2009年1月迟到7次，2月迟到9次，3月迟到14次，4月迟到9次。2009年5月，公司以员工严重违纪为由解除了劳动合同。2009年6月，医院出具的检查结果表明员工已怀孕。此后，员工提起仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。 【讨论】 公司解除劳动合同是否合法？ 二、劳动合同订立环节 ——重点关注法律义务执行时点及程序 ◆公司与员工的知情权 ◆书面劳动合同的订立 ◆事实劳动关系处理程序及时点 劳动合同订立环节 （一）公司与员工的知情权 告知内容 ——如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业 危害、安全生产状况、劳动报酬、其他与劳动合 同相关的事项。 风险提示 ——欺诈导致合同无效。 实践分享 ——入职登记表或劳动合同中载明并由员工签字确认； ——员工手册中针对相关情况进行规定。 劳动合同订立环节 （二）书面劳动合同的订立 时点 ——用工之前； ——用工之日； ——用工之日起一个月内。 风险提示 ——员工不配合签订劳动合同，企业难操作，遇问题员工更难处理。 实践分享 ——员工入职管理流程化，杜绝用人部门擅自自行决定录用员工和任 意选择用工方式； ——劳动合同领取签收单。 劳动合同订立环节 （三）事实劳动关系处理程序及时点 三个阶段 ——一个月内书面通知订立合同，员工拒绝书面通知终止； ——一个月以上一年以内，书面通知订立合同，员工拒绝 可书面通知终止，但应支付双倍工资和经济补偿； ——一年后，视为已订立无固定期合同。 风险提示 ——法律风险很大，不但体现在经济方面，还可能面对其他不可预测 的风险。 实践分享 ——双倍工资是否计入经济补偿计算基数； ——公司未及时与员工续签劳动合同是否需要支付双倍工资。 【案例】 某员工于2008年1月入职某公司，公司将《劳动合同书》及附