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Word 2003 长篇文档排版技巧 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc189304160 Word 2003 长篇文档排版技巧（一） PAGEREF _Toc189304160 \h 2 HYPERLINK \l _Toc189304161 简介 PAGEREF _Toc189304161 \h 2 HYPERLINK \l _Toc189304162 单面打印的简单报告 PAGEREF _Toc189304162 \h 2 HYPERLINK \l _Toc189304163 设置纸张和文档网格 PAGEREF _Toc189304163 \h 2 HYPERLINK \l _Toc189304164 设置样式 PAGEREF _Toc189304164 \h 4 HYPERLINK \l _Toc189304165 查看和修改文章的层次结构 PAGEREF _Toc189304165 \h 9 HYPERLINK \l _Toc189304166 对文章的不同部分分节 PAGEREF _Toc189304166 \h 11 HYPERLINK \l _Toc189304167 为不同的节添加不同的页眉 PAGEREF _Toc189304167 \h 12 HYPERLINK \l _Toc189304168 在指定位置添加页码 PAGEREF _Toc189304168 \h 13 HYPERLINK \l _Toc189304169 插入目录 PAGEREF _Toc189304169 \h 15 HYPERLINK \l _Toc189304170 小结 PAGEREF _Toc189304170 \h 16 HYPERLINK \l _Toc189304171 Word 2003 长篇文档排版技巧（二） PAGEREF _Toc189304171 \h 16 HYPERLINK \l _Toc189304172 简介 PAGEREF _Toc189304172 \h 16 HYPERLINK \l _Toc189304173 双面打印的复杂报告 PAGEREF _Toc189304173 \h 17 HYPERLINK \l _Toc189304174 预留装订线区域 PAGEREF _Toc189304174 \h 18 HYPERLINK \l _Toc189304175 设置节和页眉页脚 PAGEREF _Toc189304175 \h 18 HYPERLINK \l _Toc189304176 添加不同内容的页眉 PAGEREF _Toc189304176 \h 19 HYPERLINK \l _Toc189304177 添加不同类型的页码 PAGEREF _Toc189304177 \h 21 HYPERLINK \l _Toc189304178 双面打印设置 PAGEREF _Toc189304178 \h 24 HYPERLINK \l _Toc189304179 小结 PAGEREF _Toc189304179 \h 26 Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“