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61:税务文书《涉税事项请示》的书写
6.1、税务文书--涉税事项《请示》的撰写与应用
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
企业涉税请示主要用于:
1.在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;
2.工作中遇到需要税务机关批准才能办理的事情;
3.超出本主管税务机关部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级税务机关予以明确。
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级或管理部门的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。
区别是:
第一,时间有别。
请示跟报告相比,时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;
第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;
第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级或管理部门参考。
6.1.1、企业什么涉税事情可以向上极或税务机关请示?
【1】、属于上级单位或税务机关明确规定必须请示批准才能办理的事项。
【2】、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位或税务机关明确答复才能办理的事项。
【3】、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级或税务机关明确指示才能办理的事项。
【4】、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级或税务机关重新指示才能办理的事项。
【5】、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级或税务机关裁决才能办理的事项。
【6】、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级或税务机关审核的事项。
【7】、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级或税务机关审核的有关事项。
6.1.2、税务争议文书涉税事项请示的基本要求
(一)适用范围
适用于向上级或税务机关请示、批准。
(二)请示的类型
【1】.请求指示的请示:
此类请示多数是询问有关政策问题的,或是询问解决工作中遇到的新情况、新问题、新矛盾的政策依据及处理意见。
【2】.请求批准的请示:
此类请示用语请求上级或税务机关给予审批、备案、同意税前扣除等等帮助解决生产经营中的涉税实际困难和问题
(三)请示的结构:
构成:标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。
标题:标题一般采用“事由+文种”的形式。
正文:按请示理由、请示事项、结束语顺序写;
请示理由是重点,因此理由越充分,请示目的越易达到。
正文结束语:“当否,请批复”,“请审核批复”,“妥否,请签核批示”。
(四)写作注意事项:
请示应当一文一事;
请示只写一个主送机关;
请示一般不得越级行文;
受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复;
语言要得体、语气应谦虚、委婉。
(五)撰写请示需掌握的三个要领:
【1】、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
【2】、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
【3】、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
6.1.3、税务争议文书涉税事项请示的写法
涉税问题的请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。
请示被批准后,执行机关范围也比较小,常常就是请示单位自己。
批准性请示一般由三部分组成:
请示理由、
请示内容、
请示结语。
请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。请示理由之后,许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。
它们的基本的格式是
“现将……请示如下”,
随之点上冒号。
但有些极短小的请求也可不写。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,只有这样才能使有关领导心中有数,易下决心。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,请示结语语气要谦恭。
请示结语的通常写法是:
“特此请示,请审批”、
“以上意见当否,请指示”、
“特此请示,请批复”等。
请
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