学生会办公室09下工作总结.doc

机械系工程系学生会 办公室09~10学年上学期 工 作 总 结 2009年12月 机械工程系学生会办公室 09—10年度上学期工作总结 机械系学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。 本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会办公室本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下： 一、日常文件及文具的领取发放工作 在日常文件领取工作方面，我们一开始便对每一位干事严格要求，并施行老干事带新干事的办法，从而使新干事更快的熟悉这项工作，杜绝了文件遗漏、错发等现象，使每位新干事能以积极认真的工作态度，有礼貌的将文件送达到各位主任手中。 在文具申领方面，本学期仍旧由专人负责此项工作，由于有上届成熟的申请步骤及经验，在本学期的申请过程中优化申请步骤，及时的做好了文具的申请工作。 二、学生会文件的管理工作 在学生会文件管理方面，本学期由于采取了分门别类的方法，使学生会的文件管理有条理、有计划，每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。 三、各类文件的拟定与印发工作 在红头文件的拟定与分发方面，本学期着重于红头文件拟定工作，加强新干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。 四、学生会会议室的管理工作 本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用，解决了一些细节方面的问题： （1）合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方在开会时间上的矛盾。 （2）每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。 （3）在会议内容记录方面，加强管理，对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。 （4）本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理，未在在会议桌上画海报，各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。 五、通讯组工作 在通讯组工作方面，通讯组本学期的工作在办公室的指导下完成的非常出色，各项活动的通讯稿工作及时有效。做到了每项活动都有一篇高质量的通讯稿投稿，同时因为在招新时挖掘有文采的同学加入通讯组、所以稿件的数量和质量都有所提高，扩大了活动的影响力。 六、经费管理 严格审核各部门活动的经费申请，学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。办公室本着勤俭节约、量入为出的原则，管理好每一分活动经费。 学生会办公室 2009.12