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2014广汽丰田广州马拉松赛参赛选手测试跑暨广州大学城环岛长跑挑战.doc

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2014广汽丰田广州马拉松赛参赛选手测试跑暨2014广东狮子会岭南杯广州大学城 环岛长跑挑战赛工作方案(稿) 2014广州马拉松赛将于2014年11月23日举行,届时2万名马拉松爱好者将参加广州马拉松赛的盛宴。马拉松比赛是一项极考验耐力的 长跑运动组委会组织的测试跑活动。同时,根据《广州市人民政府关于广州大学城提升计划工作方案的通知》(穗府函〔2012〕132号),以及广州大学城提升计划指挥部办公室第二次工作会议关于“2013年起,每年度轮流由1所高校组织举办1次大学城体育联赛”,定于本年度10月25日举办2014年广州大学城环岛长跑挑战赛。现将两项赛事合并,特此制定方案如下: 、时间与地点 时间:14年1月日星期 地点: 二、主、承办单位 主办单位:14广州马拉松赛组委会 承办单位:广州市体育竞赛中心 广州大学城体育中心 广州市田径协会 协办单位:大学城各高校、广州大学城管委会 三、活动规模 已报14广州马拉松赛 四、公里(详细规定,见2014广州狮子会岭南杯广州大学城环岛长跑挑战赛竞赛规程) 报名 六、集结、检录、出发及冲线事项 1. 集结地点 2. 检录安排: (1)2014广汽丰田广州马拉松赛参赛选手测试跑选手:10月25日上午 8:30 开始检录,参赛选手须凭身份证到相应的马拉松参赛选手测试跑检录处进行检录,签署参赛声明并领取号码贴。 (2)2014广州大学城环岛长跑挑战赛参赛选手:于10月25日上午 8:30 开始检录,参赛选手到长跑挑战赛检录处进行检录,并领取参赛包及签署参赛声明。 (3)检录截止时间为起跑开始的10分钟前。参赛选手错过检录截止时间仍未出现视为自动放弃参赛资格。 3. 鸣枪 比赛采取两枪发令。第一枪发令,长跑挑战赛选手出发;第二枪发令,测试跑选手出发。 4. 出发顺序: 跑手出发顺序为:长跑挑战赛、测试跑参赛选手。长跑挑战赛起跑和测试跑起跑间隔约2分钟。 计时 (1)测试跑不计时,参赛选手须在关门时间内完成比赛。 (2)长跑挑战赛采用芯片计时。 终点冲刺 (1)测试跑终点:设在体育场北边。 (2)长跑挑战赛终点:设在原起点。 (详见附件5:场地布置平面图) 证书 (1)测试跑参赛选手在关门时间内完成比赛,凭参赛号码贴和身份证,可获得测试跑参赛证明。 (2)长跑挑战赛按照比赛时间,奖励各组别前十名选手,所有参赛选手获颁长跑挑战赛参赛证书。 七、当日活动安排(2014年10月25日) 时间 内容 7:30 全体工作人员上岗 7:30-8:30 会场布置、清理赛道 8:30-9:20 测试跑选手检录、领取号码贴 长跑挑战赛选手检录,领取号码布和参赛包 9:20-9:30 启动仪式 9:30 挑战赛选手出发 9:32 测试跑选手出发 9:30-16:00 嘉年华活动 11:00-11:30 测试跑选手陆续完成比赛,领取参赛证明 10:30 长跑挑战赛颁奖仪式 11:30 测试跑关门 赛事结束、嘉年华继续 八、功能区划分 1. 起跑区 选手起跑及集结区域。 2. 检录及证书分发区 (1)选手检录登记身份证资料,签署参赛声明并领取号码布或号码贴。测试跑和长跑挑战赛选手的检录处分开设置。 (2)在关门时间内完成测试跑的参赛选手到检录及证书分发区领取参赛证明。 3、嘉年华区 4、存包区 5、饮水区 为选手、工作人员及志愿者提供饮用水。 九、医疗救护 组委会将在现场设置两个医疗点,一个设在广州大学城体育中心体育场内,另一个设立在小轮车场广场 十、车辆配备 1. 皮卡车一台(开路用) 2. 电瓶车两辆(赛道跟随、收容) 3. 救护车二辆(定点) 4. 中巴车(辅助医疗) 十一、组织机构及工作职责 (一)组委会领导架构 由广州市体育局、14广州马拉松赛组委会广东省学生体育艺术联合会、广东外语外贸大学、广州大学城管委会、广州市体育竞赛中心、广州大学城体育中心、广州市田径协会派出负责人担任组委会主任、副主任、委员、秘书长、副秘书长(详见附件1)。 (二)组委会下设部门及工作职责 赛事组委会下设综合事务部、竞赛部、场地部、设备部、宣传部、市场开发部、安保部、财务监察部共个职能部门,具体负责赛事筹备组织工作。各部门在赛事组委会的统一领导下,根据赛事总体工作方案和工作职责,分别制定各自运行计划,开展筹备工作(详见附件2)。 五、总体工作计划 (一)策划阶段(2014年7月10日至8月10日) 主要工作任务:根据大学城提升计划相关要求,结合实际,与主办、承办、协办单位积极沟通,广泛吸纳社会专业团体,多方听取意见,广开思路,制定初步策划方案。 (二)前期筹备阶段(2014年8

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